关于通知履行合同的函：定义、作用及实务操作要点

在现代商业社会中，合同是连接企业与合作伙伴的重要纽带。而“通知履行合同的函”作为合同履行过程中的一种重要书面文件，在法律实务中发挥着不可替代的作用。围绕“通知履行合同的函”的定义、作用及实务操作要点进行深入探讨，并结合实际案例和法律规定，为从业者提供有益参考。

“通知履行合同的函”的概念与性质

“通知履行合同的函”是指在合同履行过程中，一方当事人向另一方发出的正式书面通知，目的是明确合同义务的履行方式、时间节点或其他相关事项。它是合同履行过程中的重要环节，也是法律实务中常用的文件类型之一。

从法律角度来看，“通知履行合同的函”具有以下几个特点：

关于“通知履行合同的函”：定义、作用及实务操作要点 图1

1. 合法性：作为合同履行的一部分，其内容需符合法律规定和合同约定。

2. 明确性：通过书面形式明确双方的权利义务，避免歧义。

3. 时限性：通常需要在合同约定的时间节点内发出，以确保合同按时履行。

其本质是一种法律文书，既体现了合同的严肃性，也保障了各方当事人的合法权益。

“通知履行合同的函”的作用

1. 明确合同义务

通过“通知履行合同的函”，双方可以明确各自应承担的合同义务，包括履行方式、时间要求等。这有助于避免因理解不一致而引发争议。

在某采购项目中，供应商向采购方发出通知，明确交货时间、交货地点及相关验收标准，从而确保合同顺利履行。

2. 保障合法权益

作为合同履行的书面凭证，“通知履行合同的函”可以有效维护双方的合法权益。当发生争议时，该文件可作为重要的证据材料使用。

在某服务合同纠纷案中，甲因未按约定支付款项被诉至法院。乙在庭审中提交了“通知履行合同的函”，证明其已按约履行义务，最终法院判决甲承担违约责任。

3. 促进合作与信任

通过正式的通知文件，双方可以增进互信，减少误解。尤其是在复杂的合作项目中，“通知履行合同的函”有助于理清职责分工，确保项目顺利推进。

“通知履行合同的函”的实务操作要点

1. 内容要素

一封完整的“通知履行合同的函”应包含以下要素：

通常为“关于合同履行的通知”或类似表述。

收件人信息：包括收件方名称、及等。

通知事项：明确说明需要履行的具体义务，如金额、时间、方式等。

备注与附件：如有相关附件（如合同副本、付款凭证等），需在中注明并附上清单。

在某技术服务合同中，A向B发出通知，要求其在收到函件后15个工作日内支付服务费人民币伍拾万元整，并提供了相应的发票和对账单作为附件。

2. 送达方式

“通知履行合同的函”通常采用以下几种送达方式：

邮寄送达：通过EMS或快递邮寄至收件人。

电子送达：通过发送至双方约定的邮箱，并保留邮件送达记录。

现场送达：直接交由对方经办人员签收。

需要注意的是，无论采用哪种方式，都需留存送达凭证，以备后续核验。

3. 注意事项

① 确保内容真实、准确，避免因表述不清引发争议；

② 在涉及金额或重要事项时，建议加盖公章或由授权代表签字确认；

③ 遵循合同约定的期限和程序，避免因逾期通知而承担不利后果。

“通知履行合同的函”的风险防范

1. 格式不当

若“通知履行合同的函”缺乏必要的法律要素（如缺少收件人信息、通知事项不明确等），可能导致其法律效力受损。在制作函件时，需严格按照法律规定和合同约定进行。

2. 送达问题

在某些情况下，因送达方式不符合要求或未能有效证明已送达，可能会引发争议。为规避这一风险，建议采取多种送达方式并存，并保留完整的送达证据。

3. 内容争议

关于“通知履行合同的函”：定义、作用及实务操作要点 图2

若函件中涉及的事项与合同约定不符，可能会被另一方拒绝履行。在制作函件前，应仔细核对合同条款，确保通知事项合法合规。

案例分析：以某工程合同纠纷为例

在某大型工程项目中，甲公司作为总承包方，乙公司为分包商。由于项目延期，甲公司向乙公司发出“通知履行合同的函”，要求其加快施工进度并明确完工期限。乙公司因自身原因未能按时完成，导致项目进一步延误。

双方因工期拖延引发争议，诉至法院。法院审理后认为，甲公司在发出通知时未充分考虑乙公司的实际困难，且未提出有效的解决方案，因此判定甲公司应承担部分责任。

“通知履行合同的函”是合同管理中的重要环节，其制作与送达直接关系到合同履行的效果和争议解决的成败。在实务操作中，企业需严格遵守法律规定，结合合同约定，规范制作和发送此类文件，以最大限度地降低法律风险并保障自身权益。

在数字经济时代，“通知履行合同的函”将更多地通过电子化手段完成，但其核心作用与法律效力不会改变。企业需与时俱进，充分利用现代信息技术，提升合同管理效率的确保每一份函件都能发挥应有作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）