名义上的合同与实履行合同:法律实务中的区分与风险应对

作者:岁月情长 |

现代社会中,合同作为民事活动的重要载体,在经济、商业和日常生活中扮演着不可或缺的角色。在实际操作中,有时会出现“名义上的合同”与“实际履行的合同”不一致的情形,这种现象在公司间合作、项目外包或关联交易中尤为常见。从法律实务的角度出发,探讨名义上的合同与实履行合同之间的区别、法律后果以及风险防范策略。

名义上合同与实履行合同的基本概念

名义上的合同一般是指在形式上签订的合同,其内容可能只是作为双方合作的框架性文件,或是为了某种特定目的(如融资、行政审批等)而存在的合同。这种合同虽然具有法律效力,但并不实际指导双方的具体权利义务关系。

实履行合同则完全不同,它指的是在实际交易中被真正履行和执行的合同,其内容详细具体,能够真实反映双方的真实意图和合作模式。这类合同通常是经过双方充分协商后签订的,具备可操作性和约束力,是实际履行的基础。

名义上的合同与实履行合同:法律实务中的区分与风险应对 图1

名义上的合同与实履行合同:法律实务中的区分与风险应对 图1

名义与实际合同不一致的主要表现

1. 条款差异:名义合同中的条款可能较为笼统或模糊,而实履行合同中的条款则具体且具有可操作性。名义合同比例分配仅涉及总金额,而未明确各环节的权利义务,而实履行合同则会对每一项交付、付款时间等作出详细规定。

2. 签订主体差异:在某些情况下,名义合同的签订主体可能与实际履行合同的主体不一致。某集团公司与另一家公司签订框架性协议,但实际操作中由其子公司负责具体履行。

3. 履行方式差异:名义合同可能只是一个框架协议或备忘录,而实际履行的内容则是通过其他形式的合同(如采购合同、服务协议等)完成。

两者不一致带来的法律风险

当名义上的合同与实履行合同不一致时,可能会引发一系列法律纠纷和风险:

1. 权利义务不清:在名义合同中未明确的权利义务关系可能导致实际履行过程中发生争议。在建设工程总承包项目中,如果总包合同仅概括性条款而分包合同另有详细规定,容易导致双方对各自责任的理解不一致。

2. 违约责任认定困难:当出现违约情形时,若无法明确区分名义与实履行合同的效力,法院或仲裁机构可能会基于实际履行情况来判断双方的责任,这可能超出名义合同中约定的权利义务范围。

3. 行政合规风险:在某些需要行政报备或审批的交易活动中,如果名义合同与实际履行合同不一致,可能导致企业面临行政处罚甚至影响其信用记录。在对外贸易申报中使用虚高价格的名义合同进行虚假申报,可能被认定为逃汇行为。

法律实务中的应对措施

针对上述风险,企业应当采取以下措施来防范名义合同与实履行合同不一致带来的法律问题:

(一)强化合同审查机制

企业在签订合必须建立严格的合同审查制度,确保每一份合同的内容都经过法务部门的审核。特别要注意与其他合同是否存在潜在的冲突或不一致之处。

(二)统一签订主体

为避免因主体差异导致混乱,应当尽量做到名义合同与实际履行合同的当事人保持一致。如果确有必要由子公司或其他关联方来实际履行,则应在名义合同中明确约定相关权利义务转移,并对原合同条款进行相应调整。

名义上的合同与实履行合同:法律实务中的区分与风险应对 图2

名义上的合同与实履行合同:法律实务中的区分与风险应对 图2

(三)细化合同条款

企业应当尽可能在签订合将每一项具体的权利义务详细规定,尤其是涉及付款、交付时间、质量标准等核心问题。即便是在框架性协议的情况下,也应当就可能发生的争议点作出预见性的约定,以降低后续履行中的不确定风险。

(四)加强内部沟通与培训

企业在内部应当建立高效的沟通机制,确保各个部门对合同的执行情况有清晰的认识,并在实际操作中严格遵循合同约定。对员工进行合规培训,提高其法律意识和风险管理能力。

案例分析:名义合同与实履行合同不一致的风险应对

案例背景:

某建筑工程公司(以下简称A公司)与某投资公司(以下简称B公司)签订了一份《战略合作框架协议》,约定双方在某大型商业综合体项目上开展合作,但并未明确各自的权利义务。随后,A公司又与B公司的关联公司C公司另行签订了具体的施工合同,并实际履行了该项目。

法院裁判:

在后续的工程款支付争议中,法院认为应以实际履行的合同为准。虽然名义上的战略合作框架协议具有法律效力,但由于其实质内容并未被真正执行,因此不能作为确定双方权利义务的主要依据。

经验

企业在签订任何合都应当注意审查其真实意思表示,并确保所有合同条款与其实际履约情况保持一致。即使需要签订一些框架性协议或备忘录,也应在其中明确指出这些文件的法律地位和适用范围,避免产生歧义。

名义上的合同与实履行合同虽然在法律形式上有所不同,但它们都应当反映双方的真实意思表示,并共同指导实际交易的进行。企业在日常经营中应当加强对合同管理的重视,确保合同签订前经过充分协商并得到严格履行,以规避不必要的法律风险。

通过建立健全的合同管理制度、加强内部培训以及与专业法律顾问的合作,企业可以最大限度地降低名义合同与实履行合同不一致带来的负面影响,并在复杂的商业环境中保护自身的合法权益。未来的发展中,随着法律环境的不断变化和交易模式的创新发展,企业管理层更需要将合规意识贯彻到每一个经营环节,在合同签订和履行的全过程中做到知法、守法、用法,以实现企业稳健发展。

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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