履行合同告知书？全面解析其法律性质与实务应用

在现代商业社会中， contract law（合同法）作为规范民事关系的重要法律体系，在经济活动中发挥着不可替代的作用。无论是企业间的 collaboration（合作），还是个人与机构之间的 transaction（交易），合同都扮演着“法律契约”的重要角色。而在实际操作过程中，为了确保双方严格按照约定履行各自的义务， "履 契约告知书"作为一种重要的法律文书，其应用日益广泛且不可或缺。从法律实务的角度出发，结合中国现行《民法典》的相关规定，详细解析 履行合同告知书，其法律性质与实际运用中的注意事项。

履行合同告知书的定义与法律依据

“契约告知书”，是指一方当事人在准备履行合通过书面或其他适当形式通知另一方履行义务或配合履行相关事宜的通知文件。它是合同法中关于债务履行程序的重要组成部分，通常发生在合同履行期限届满前或履行过程中，用以明确告知合同相对方即将进行的履行行为，并要求其配合相关工作。

在中国，《民法典》第61条明确规定：“合同生效后，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。” 履行合同告知书正是这一原则的实际体现。根据《民法典》第104条，“履行方式”是合同双方协商一致的结果，在实际操作中，告知书不仅要明确履行的具体要求，还应载明必要的履行期限、地点和其他相关事项。

履行合同告知书？全面解析其法律性质与实务应用 图1

《关于审理合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》（以下简称为《合同司法解释》）对债务履行的方式和程序也有明确规定。这为“契约告知书”的制作与使用提供了有力的法律支持，确保其在实际运用中能够达到预期的法律效果。

履行合同告知书的主要内容

一份标准的 “契约告知书”应包含哪些内容？根据《民法典》的相关规定以及司法实践中的常见做法，以下几项是必须包含的核心要素：

1. 合同基本信息：包括合同编号、签订日期、双方当事人信息（公司或个人名称）等。这部分信息有助于明确合同的唯一性，并确保通知的对象清晰无误。

2. 履行依据：简要说明发出告知书的法律和合同依据，通常是援引《民法典》第61条关于全面履行义务的规定以及合同本身的具体条款。

3. 明确的履行要求：详细列明即将进行的履行行为或配合事项。在付款通知中应注明应付金额、支付方式、接收账户信息等；在货物交付通知中，则需说明货物种类、数量、交货时间和地点等具体细节。

4. 时间要求与注意事项：

履行期限：明确告知合同相对方需要完成履行的具体时间段。如果需要提前准备或配合相关工作，也应在告知书中提出，并给予合理的准备时间。

逾期后果：简单说明未按期履行可能产生的法律后果，如支付违约金、承担赔偿责任等。

5. 其他事项：包括文件接收确认方式（如书面回执）、联系人信息等内容。这有助于双方在后续可能出现的争议中提供证据支持。

6. 签章和：发函方需加盖公章或签名，并留下有效，确保紧急情况下的及时沟通。

履行合同告知书的作用与实际运用

“契约告知书”作为合同法在实务中的重要工具，其作用不仅限于程序性的通知，在现实的法律实践中具有以下几点重要意义：

1. 明确履行意图，减少争议风险：通过正式的通知文件，发函方可以清晰地表明自己的履行意图，并要求对方配合。这种做法有助于避免因双方理解不一致而产生的纠纷。

2. 固定证据，便于事后追责：在司法实践中，“契约告知书”往往作为重要的书证使用。一份完整详尽的告知书有助于证明已尽到通知义务，从而为可能出现的违约责任追究提供有力支持。

履行合同告知书？全面解析其法律性质与实务应用 图2

3. 促进合同实际履行：通过明确的告知和合理的要求，可以有效敦促对方及时配合，确保合同条款得到切实执行。

4. 保障程序正义：合同法强调“诚实信用”原则，要求当事人在合同履行中秉持诚信态度。发出正式的通知文件也是践行这一原则的具体体现。

违反告知义务的责任

“契约告知书”不仅是权利的行使方式，也伴随着法定义务。如果债权人未尽到告知义务或存在不当行为，可能会影响其主张的履行效果。

根据《民法典》第578条：“债务人收到债权人要求履行债务的通知后，应当及时履行。” 如果因债权人未尽到合理的通知义务导致债务人未能按时履行合同义务，则债权人可能需要承担一定的责任。在实际操作中，发函方应确保告知行为的“适当性”，即既要做到明确，又不得过分苛责。

特殊情形下的注意事项

在实务操作中，某些特殊情形往往需要特别注意：

1. 对于分期履行或定期履行的合同，应在每期开始前发出相应的告知书，避免因遗漏而导致违约情形的发生。

2. 在涉及第三人协助履行的情况下（如需要第三方物流承运人配合），应明确通知内容，并可要求对方提供必要的配合与支持。

3. 遇到对方拒绝签收或置之不理的情形时，发函方应当采取更为稳妥的方式送达文件，公证送达、邮件送达等。这不仅有助于确保履行程序的合法性，也在发生争议时能够及时主张权利。

案例分析：一起因未尽告知义务引发的违约纠纷

为了更好地理解“契约告知书”的重要性与实际运用，我们来看一个真实的司法案例：

某建筑材料供应商（以下称甲公司）与某建筑承包商（以下称乙公司）签订了长期供货合同。合同约定，甲公司每月向乙公司供应一定数量的建材，并按月开具发票和发出履约通知。

在履行过程中，由于业务繁忙，甲公司未能按时向乙公司发出当月供货的通知，导致乙公司在材料进场前未做好相应的准备，结果影响了施工进度。后来，乙公司以甲公司未尽到告知义务为由，要求赔偿因此造成的损失。法院在审理后指出，甲公司的行为违反了《民法典》第61条关于全面履行的义务规定，并判决其承担相应的赔偿责任。

这个案例生动地说明：即便是在看似简单平常的合同履行环节，忽视“契约告知书”这一程序性要求，都可能导致不必要的法律风险。

“契约告知书”是 contract law 在现代商业活动中不可或缺的重要工具。它不仅有助于确保合同条款得到全面准确的执行，也是维护合同双方权益、避免争议的关键环节。在实务操作中，我们应当严格按照法律规定和司法实践的要求，制作并送达适当的告知文件，以期达到最佳的法律效果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）