合同履行调查报告|合同履行情况调查与法律风险防范
在现代商事活动中，合同作为连接双方当事人权利义务的重要纽带，在经济交往中发挥着基础性作用。由于市场环境复变、主体行为多样性以及法律规定精密化等多种因素的影响，合同的履行过程往往伴随着各种潜在或现实的风险。为确保合同目的顺利实现，防范履约风险，调查并评估合同履行情况成为一项不可或缺的工作。围绕"合同履行调查报告"这一主题展开探讨，分析其内涵、作用、制作要点及法律意义。
合同履行调查报告的定义与性质
合同履行调查报告，是指在合同履行过程中或完成后，由专业人员对合同的签订背景、履行过程、实际效果以及存在的问题进行全面了解和系统分析后形成的书面文件。作为一种重要的商事文书，它具有以下显着特点：
1. 证据性：作为客观记录合同履行情况的手资料，对于解决争议具有重要参考价值。
2. 综合性：涉及法律、事实、经济等多方面内容，需要综合运用多种调查方法。
合同履行调查报告|合同履行情况调查与法律风险防范 图1
3. 预见性：通过对履行情况的分析，可以发现潜在问题并提出改进建议。
合同履行调查报告的作用
1. 确认合同履行状态：全面梳理合同条款的实际执行情况，确认各方义务是否完成。
2. 发现履约问题：识别履行过程中存在的偏差或障碍，为采取补救措施提供依据。
3. 固化事实证据：通过系统记录相关事实，增强争议解决中的说服力。
4. 优化管理流程：通过对共性问题的分析，改进合同管理和风险控制机制。
合同履行调查的主要内容
1. 合同基本信息核查
当事人基本情况
合同签订时间与地点
合同标的与金额
履行方式与时间节点
2. 履行过程跟踪
双方权利义务实际履行情况
各次履约行为的时间、内容、形式
履约过程中存在的问题及解决方案
3. 交付与验收情况
标的物交付时间、数量、质量
验收程序是否规范
质量异议提出与处理情况
4. 款项支付与结算
支付方式是否符合约定
付款时间节点
尾款或质保金的处理
5. 变更与解除情况
合同是否有过变更
变更的内容及程序是否合法合规
是否存在合同解除情形
6. 争议解决状况
履行过程中发生的争议类型
争议解决的方式与结果
对后续履行的影响评估
制作合同履行调查报告的基本要求
1. 客观真实原则：必须基于实际发生事实进行描述，不得虚构或歪曲。
2. 全面完整原则：涵盖合同履行的全过程和各个方面，避免遗漏重要信息。
3. 逻辑严谨原则：各部分内容要有内在联系，结构安排合理，论证充分。
4. 格式规范原则：符合相关法律文书的基本要求，要素齐全，格式统一。
合同履行调查报告的法律意义
1. 有助于防范法律风险
及时发现和纠正履约偏差
完善内部管理流程
建立健全的风险预警机制
合同履行调查报告|合同履行情况调查与法律风险防范 图2
2. 有利于保护当事人权益
固化合同履行事实
维护交易安全
维护合法权益不受侵害
3. 对争议解决的作用
提供直接证据
赋予裁判依据
促进和解调解
合同履行调查报告的制作步骤
1. 确定调查目标：明确调查的具体目的、范围和重点。
2. 制定调查计划：包括时间安排、人员分工、费用预算等。
3. 实施现场调查：
收集书面资料
采集电子证据
进行面谈访谈
4. 数据分析处理：
整理收集到的信息
分析存在的问题
得出专业
5. 撰写报告初稿：按照统一格式和要求完成初稿撰写。
6. 完成定稿制作：经过审核修改后形成正式调查报告。
合同履行调查报告的使用场景
1. 合同日常管理
监督合同履行情况
评估管理效能
管理经验
2. 争议解决支持
应对诉讼仲裁
协助谈判协商
维护合法权益
3. 内部审计监督
评估制度执行效果
发现内控问题
改进管理制度
4. 专项问题调查
解决重大履约问题
处理突发情况
应对特殊事件
合同履行调查报告的法律风险防范
1. 调查过程的风险防范
确保调查程序合法
遵守证据收集规则
维护各方合法权益
2. 报告内容的风险防范
坚持事实客观原则
保持专业性
避免主观臆断
3. 使用环节的风险防范
合理使用调查结果
保护商业秘密
尊重隐私权
案例分析：一起合同履行争议的解决实践
建设工程施工合同纠纷案中，甲公司作为发包方，乙公司作为承包方。在合同履行过程中，双方因工程进度款支付发生争议，导致工程停工，工期严重拖延。
我所接受委托后，立即开展全面调查：
1. 调取了全部合同文件
2. 收集了付款凭证、施工日志等资料
3. 对项目经理及相关人员进行了详细访谈
4. 实地查看了施工现场
通过系统分析发现：
发包方确有逾期支付行为
承包方存在擅自停工问题
双方均有过错
我们提出了专业建议：
1. 完成已完工程量的结算
2. 明确剩余工程的责任划分
3. 建议采取庭外和解途径
在法院主持下双方达成调解协议，既化解了矛盾，又维护了企业 reputation。
合同履行调查报告作为连接合同管理与法律实务的重要桥梁，在防范法律风险、促进交易安全方面具有不可替代的作用。随着市场经济的发展和法治建设的完善，合同履行调查工作必将越来越受到重视。随着大数据、人工智能等技术的应用，合同履行调查将更加智能化、精准化，为当事人提供更专业、更高效的法律服务。
作为一名专业的律师，在开展合同履行调查工作中，必须始终坚持专业精神和敬业态度，既要精通相关法律法规，又要具备良好的实务操作能力，唯有如此才能在复杂的法律事务中保护好当事人的合法权益。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）