合同履行期间交流协议书：定义、作用与注意事项

在中国的经济活动中，合同是双方或多方当事人之间民事权利义务关系的重要凭证。而在合同履行过程中，有时需要签订“合同履行期间交流协议书”来明确各方在履行过程中的具体安排、信息沟通机制以及其他相关事项。这种协议书虽然不为《中华人民共和国民法典》所单独规定，但在实践中却发挥着重要的作用。

围绕以下方面进行探讨：

1. 合同履行期间交流协议书的定义

2. 其在实践中的重要性

合同履行期间交流协议书：定义、作用与注意事项 图1

3. 常见内容与注意事项

4. 法律风险防范建议

合同履行期间交流协议书？

合同履行期间交流协议书（以下简称“交流协议书”）是一种补充性协议，主要用于明确合同履行过程中各方的权利义务关系。其主要目的是保障双方在合同履行过程中的利益，并通过规范的信息沟通机制，预防潜在的争议。

作为一种特殊的民事协议，它具有以下几个特点：

1. 补充性：它是对主合同条款的进一步细化

2. 实时性：强调合同履行的过程管理

3. 约束力：签订后各方必须遵守

实践中，交流协议书往往包含以下

合同履行的时间表

各方的责任分工

信息反馈机制

变更与解除条件

违约责任条款

合同履行期间交流协议书的重要性

在复杂的经济活动中，主合同的签订并不能完全涵盖履约过程中的所有细节问题。这种情况下，通过签订交流协议书可以：

1. 明确各方义务：防止因职责不清引发的争议

2. 规范信息沟通：通过固定的信息传递方式降低误解风险

3. 保障交易安全：通过规范条款降低违约可能性

常见内容与注意事项

（一）主要内容框架

1. 合同基本信息：

主合同名称

合同编号

签订日期

2. 履行时间表：

分阶段时间节点

关键里程碑要求

3. 信息沟通机制：

联系人信息

例会安排

变更通知方式

4. 履行过程中的注意事项：

进度报告制度

突发事件应对方案

合同履行期间交流协议书：定义、作用与注意事项 图2

5. 违约责任条款：

违约行为的具体界定

赔偿计算方式

6. 争议解决方式

协商解决机制

仲裁或诉讼途径

（二）注意事项

1. 确保内容合法性：

不得违反国家法律强制性规定

不得损害公共利益

2. 条款表述清晰：

使用规范的合同用语

避免歧义条款

3. 双方签字确认：

当面签署，避免事后纠纷

必要时进行公证

4. 定期审查更新：

根据实际情况调整内容

确保条款的有效性

法律风险防范建议

为降低合同履行期间的法律风险，建议采取以下措施：

1. 严格审查主体资格：

签订前核实各方身份信息

确认其履约能力

2. 完善担保措施：

根据需要设定保证人

办理抵押或质押登记

3. 建立风险预警机制：

监测对方的经营状况变化

及时采取应对措施

4. 保留履行证据：

完整保存往来函件

固定电子数据

案例分析

案例一：债务展期引发纠纷

某建设工程施工合同中，发包方因资金问题要求延长付款期限，并与承包方签订展期协议。协议明确约定了新的履行时间表和违约金计算方式。但后来发包方仍未按期支付，法院判决其承担相应责任。

关键法条：

《中华人民共和国民法典》第五百三十三条债务履行期限变更

第五百七十七条违约责任

案例二：保证责任争议

某买卖合同的买方以第三人作为保证人，在未告知保证人的情况下与卖方签订补充协议。后买方违约，卖方向法院主张由保证人承担连带责任。

法院认为：

保证人不知晓补充协议内容

补充协议对保证人的义务增加

可能构成加重保证人负担

最终判决保证人在原保证范围内承担责任。

关键法条：

《中华人民共和国民法典》第六百九十四条债务展期

第六百九十五条主合同变更对保证责任的影响

合同履行期间的信息沟通与机制建设，是保障交易安全的重要手段。通过规范签订和履行交流协议书，可以在最大程度上降低法律风险，维护各方合法权益。在实际操作中还需注意结合具体情势，灵活调整条款内容，以确保其具有可操作性和有效性。

在未来的经济活动中，合同履行期间的管理将越来越受到重视。如何通过完善的协议体系和法律手段来保障交易安全，是每个民事主体都应当认真思考的问题。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）