合同不履行告知函的重要性及撰写要点——法律实务操作指南

合同不履行告知函？

合同不履行告知函，是合同关系中的权利方向违约方发出的正式通知文件，用于声明对方未履行或未完全履行合同义务的事实，并明确其行为已构成违约。该类函件在商业交易中具有重要意义：既是权利人行使抗辩权和解除权的重要手段，也是后续主张赔偿损失的关键证据。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十五条至五百三十条规定，合同双方均应全面履行约定的义务；若一方不履行或不当履行，守约方有权要求其继续履行、采取补救措施或承担违约责任。告知函作为事先通知的方式，可为权利人提供必要的行为期限，确保程序正义。

合同不履行告知函的重要性及撰写要点——法律实务操作指南 图1

合同不履行告知函的构成要素

(一) 标题

建议采用清晰简洁的格式，如“合同不履行告知函”或者“关于（事项）未履行的通知”。

(二) 收件人信息

包括：

1. 收件方全称；

2. 及邮编；

3. ：座机/号。

为保护隐私，可采取脱敏处理，如：

- 收件人：李四先生；

- ：XX市XX区XX路XX号；

- ：138-XXXX-XXXX；

- ：example@xxx.com。

(三) 内容

应包括以下要素：

1. 合同基本信息

- 合同编号；

- 签订日期；

- 合同标的或事项；

- 具体履行条款（如金额、时间、条件等）。

示例：

本函涉及2023年XX月XX日签订的《青岛市商品房买卖合同》（合同编号：XXXXX），原定于2023年XX月XX日前完成付款及网签手续，现因贵方未履行支付义务，已构成违约。

2. 不履约事实陈述

- 明确指出违约行为；

- 列明具体时间、金额或条件。

截至本函发出之日，您仍未向我司支付定金人民币XX万元整（￥XXXXX）。

3. 法律依据

- 引用合同中的违约条款；

- 列举相关法律条文。

示例：

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十八条规定，当事人一方未按约定履行义务的，另一方有权要求继续履行或采取其他补救措施。

4. 催促履约期限

- 设定合理的整改期；

- 一般建议设置3-7个工作日。

示例：请贵方在收到本函之日起7日内完成付款义务。逾期未履行的，我司将依法行使合同解除权，并追究违约责任。

5. 权利保留声明

- 表达后续 Remedies 意图；

- 包括但不限于诉讼、仲裁等。

示例：如贵方未能在限期内履行义务，我司有权解除合同并要求赔偿损失。由此引起的一切法律后果由贵方承担。

(四) 结尾部分

1. 签发人信息：

- 单位名称（个人需署名）；

- ；

- 日期。

2. 公正送达说明：

- 建议通过公证、快递等方式确保送达证明。

示例：

现正式函告如下，请贵方自收到本函之日起7日内履行付款义务，否则我司将依法采取进一步措施。

此致

敬礼！

（以下为签发人信息）

名称：XX有限

：XX市XX区XX路XX号

：138-XXXX-XXXX

：example@xxx.com

日期：2024年X月X日

合同不履行告知函的法律效力

1. 程序正义功能

- 给予对方整改机会；

- 展现权利人合理主张权益的态度。

合同不履行告知函的重要性及撰写要点——法律实务操作指南 图2

2. 证据价值

- 可作为违约事实证明；

- 为后续行使解除权或索赔提供依据。

3. 风险防范功能

- 减少直接冲突；

- 降低诉诸法律的成本。

司法实践中，在多个案例中明确指出，权利人若未履行通知义务直接主张违约责任的，在证据审查时可能面临不利后果。合同不履行告知函在诉讼中的证明力不容忽视。

撰写与注意事项

1. 形式规范性

- 建议采用公司正式函件格式；

- 加盖公章或签署法定代表人姓名。

2. 内容充分性

- 确保事实清楚、依据明确；

- 避免主观臆断或模糊表述。

3. 送达有效性

- 采取多种方式确保有效送达；

- 快递回单、通知、公证都可以作为辅助证明。

4. 风险预控

- 注意留有合理整改期；

- 保持专业和克制的语气，避免情绪化表达。

合同不履行告知函不仅是合同关系中的重要环节，更是维护交易安全、保障权益的关键手段。准确把握其撰写要点和法律效力，有助于企业在商业活动中更好地防范风险、维护合法权益。通过规范操作并妥善保存相关证据，可为后续争议解决奠定坚实基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）