合同履行期间修改条款-法律程序与风险防范实务解析

在现实的商业活动中，合同作为交易双方权利义务关系的重要载体，其条款内容往往需要根据实际履行情况的变化而进行适时调整。这种调整既可能是基于市场环境的改变、政策法规的更新，也可能是出于交易各方对模式优化的需求。在这些情形下，"合同履行期间修改条款"这一法律行为便成为了商业谈判中不可或缺的一部分。从法律程序、风险防范等维度出发，系统阐述该事项的相关实务要点。

合同履行期间修改条款的概念与合法性分析

"合同履行期间修改条款"，是指在合同已经生效并处于实际履行状态的过程中，基于特定事由，经协议各方协商一致，对原合同中的一项或多项条款进行变更调整的法律行为。这种变更是对原有权利义务关系的重要调整，其本质在于维护合同的实际履行可能性，平衡各方利益，并适应外部环境的变化。

根据《中华人民共和国民法典》第507条至第514条的相关规定，修改合同条款作为合同变更的一种形式，在中国法律体系内具有明确的合法性基础。合同变更是必须基于双方合意这一前提条件，单方擅自更改合同条款的行为将被视为无效。

合同履行期间修改条款-法律程序与风险防范实务解析 图1

实务中较为常见的合同履行期间的条款修改情形包括：

1. 因市场环境变化导致的成本上升或下降；

2. 政策法规更新带来的合规要求改变；

3. 双方协商一致优化商业模式；

4. 应对突发事件（如自然灾害、公共卫生事件）的影响。

在具体的法律实践中，合同履行期间的条款修改必须严格遵循法定程序，以确保其有效性。主要表现在以下几个方面：

1. 修改主体适格性：仅有原合同当事人有权提出条款修改提议，并参与新条款的协商确定；

2. 内容合法合规：修改后的条款不得违反现行法律、行政法规的强制性规定；

合同履行期间修改条款-法律程序与风险防范实务解析 图2

3. 意思表示真实：双方达成合意的过程必须是自愿、真实的，不存在欺诈、胁迫等情形；

4. 履行必要通知义务：对于需要提前履行的通知义务（如保险合同），应当严格按照法律规定执行。

合同条款修改的程序要求

为了确保合同条款修改的合法性和有效性，在实际操作中必须遵循严格的程序性要求。这些要求主要体现在以下几个方面：

1. 协商谈判阶段：

- 双方应基于平等自愿的原则进行充分沟通，明确修改的具体内容和范围；

- 必要时可邀请专业法律顾问参与协商，确保修改方案的合规性。

2. 文本起与审核：

- 修改后的条款应当以书面形式呈现，并按照原合同的格式要求编号、列项；

- 法律顾问应就拟修改的内容进行合法性审查，特别是涉及特别条款（如知识产权归属条款）时需要格外谨慎。

3. 签署确认程序：

- 双方应对修改后的条款达成一致意见后，签署书面补充协议或其他形式的确认文件；

- 需要鉴证的特殊合同类型，应当按照法律规定进行公正或备案。

4. 内部审批流程：

- 对于企业间的合同条款修改，应履行必要的内部决策程序（如法务部门审查、董事会 approval）；

- 确保所有相关方均知悉并认可修改内容。

5. 履行与存档：

- 双方应当严格按照修改后的内容继续履行合同义务；

- 做好补充协议或修改确认文件的归档工作，确保日后争议解决时有据可查。

合同条款的修改可能涉及对原有权利义务的实质性调整，因此必须严格控制程序风险。特别是在格式条款较多、交易金额巨大或者关系社会公共利益的情况下，更应强化审查力度。

合同履行期间条款修改的主要法律风险与防范措施

在实际商业活动中，合同履行期间的条款修改虽然常见，但也伴随着一定的法律风险。这些风险主要来自于：

1. 合同条款理解偏差：由于表述不清或歧义导致双方对条款内容的认知不一致；

2. 条款冲突风险：新旧条款之间可能出现规定相互矛盾的情形；

3. 未履行通知义务：在需要特定通知程序的情况下，未能及时有效履行而产生争议。

具体防范措施包括：

1. 建立完善的事前沟通机制：

- 明确修改的具体内容、范围及操作方式；

- 在协商过程中充分释明相关法律后果。

2. 强化文本审查环节：

- 由专业法律顾问对拟修改的条款进行逐项审核，特别关注格式条款和加重义务条款；

- 对于存在重大风险的条款建议引入第三方评估机制。

3. 完善签署程序：

- 确保签署文件的法律效力（如公证、鉴证）；

- 在签署前再次确认双方的真实意思表示。

4. 加强履行后的跟踪管理：

- 及时向相关方送达修改通知，特别是当涉及第三人利益时需要特别注意；

- 建立健全的风险预警机制，及时发现和处理潜在争议点。

特殊领域的条款修改注意事项

在不同类型的商业活动中，合同条款的修改可能面临特殊的法律要求。以下是一些典型领域的注意事项：

1. 建筑工程类合同：

- 重大设计变更通常需要经过发包方同意，并按照施工规范履行相应的审批程序；

- 变更可能导致的工期延误和费用增加应当明确计价方式。

2. 融资与担保类合同：

- 担保物变动、利率调整等事项往往涉及复杂的法律关系，建议邀请专业律师全程参与；

- 需要特别注意《民法典》关于保证期限、抵押权实现方式的最新规定。

3. 知识产权类合同：

- 任何关于知识产权归属和使用范围的修改都应当格外谨慎；

- 必要时可进行专门的技术审查和技术评估。

4. 国际贸易与跨境投资类合同：

- 需要考虑东道国法律法规差异、国际惯例等因素；

- 对currency arrangements, dispute resolution mechanisms等关键条款修改时应特别注意法律冲突问题。

案例分析：科技公司协议条款修改纠纷案

为了更好地理解合同履行期间条款修改的实务要点，我们选取一个典型案例进行分析：

基本案情：

互联网科技公司（甲方）与软件开发企业（乙方）签订《战略协议》，约定双方联合开发智能终端项目。合同约定的主要模式为：甲方负责市场推广，乙方负责技术开发，期限5年。后因国际形势变化引发的技术封锁问题，乙方向甲方提议修改合同中的技术保密条款和知识产权归属条款。

争议焦点：

1. 技术保密义务的范围是否需要进一步扩大；

2. 知识产权归属比例是否应当进行调整。

处理过程：

在专业法律顾问的帮助下，双方进行了多轮谈判，并最终达成以下一致意见：

- 将原协议中"一般性技术秘密"的范围扩展为"所有技术机密信息"；

- 调整了知识产权归属比例，增加了针对核心专利的共同所有权条款；

- 明确约定违约方需承担的赔偿责任。

法律评析：

本案的成功处理主要得益于以下几个方面：

1. 专业律师团队全程参与确保合规性；

2. 双方在平等协商的基础上审慎确定修改内容；

3. 修改后的条款均符合《民法典》和相关司法解释的要求。

通过这一案例，我们合同履行期间的条款修改不仅需要重视程序的合法性，更要注重实体内容的合理性与可操作性。只有这样，才能真正实现商业利益的最，避免不必要的法律纠纷。

在现代商事活动中，合同条款的灵活调整机制是维系长期关系的重要保障。通过本文的系统分析可以发现，合同履行期间修改条款是一项既具有挑战性又非常重要的法律实务工作。它不仅要求我们严格遵守法律法规的规定，更需要我们在具体操作中体现出专业性和严谨性。

在面对合同条款修改的情形时，建议企业法务部门和法律顾问应当：

1. 建立健全的条款修改审查机制；

2. 加强员工的合同管理培训；

3. 完善相关的内控制度和应急预案。

只有这样，才能在确保法律风险可控的前提下，最大限度地维护企业的商业利益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）