不履行合同文案写作指南：法律实务与风险防范
在现代商业社会中，合同是连接双方当事人权利义务的重要纽带，也是规范交易行为、降低法律风险的基石。在实际经济活动中，合同一方或双方未能按约定履行合同义务的情况时有发生。这种情况下，如何妥善处理不履行合同的问题，并通过专业的法律文案记录和表达，成为实务中的一项重要技能。从法律实践的角度出发，系统阐述“不履行合同文案怎么写”的相关要点。
不履行合同文案
不履行合同文案是指在合同一方或双方未按约定履行合同义务的情况下，为明确违约事实、固定证据、主张权利而形成的书面文件。这类文案通常用于商业谈判、法律协商或诉讼仲裁程序中，具有重要的法律意义和实践价值。
从功能上来看，不履行合同文案主要包括以下几个方面：
不履行合同文案写作指南：法律实务与风险防范 图1
1. 事实陈述：记录未履行合同的具体情况，包括时间、地点、涉及人员等。
2. 违约认定：明确违约方的责任，并引用相关法律法规或合同条款作为依据。
3. 损失核算：计算因不履行合同造成的实际损失和预期损失。
4. 权利主张：明确提出要求赔偿、继续履行或其他补救措施的诉求。
在形式上，不履行合同文案可以表现为多种载体，如律师函、催款通知书、解除合同通知等。其核心目标是通过书面形式固定证据，并为后续争议解决提供充分依据。
撰写不履行合同文案的基本原则
1. 事实清楚，证据确凿
撰写不履行合同文案时，首要原则是确保内容的真实性与准确性。文案中需要详细记录违约行为的发生时间、地点、具体表现以及造成的后果等关键信息，并附上相关证据材料（如邮件往来、付款凭证、现场记录等）。这些内容应经过充分核实，避免因事实不清导致法律效力受影响。
案例分析：
假设供应商未按合同约定按时交付货物。在不履行合同文案中，应明确记载合同签订时间、约定交货日期、实际未交货情况以及买方因此遭受的具体损失。
2. 法律依据充分
文案内容必须严格遵循相关法律法规，并引用具体的法条或司法解释作为支撑。这不仅能增强文件的权威性，还能为后续争议解决提供有力支持。
在认定对方违约时，应援引《中华人民共和国合同法》第107条：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
3. 逻辑严谨，重点突出
文案结构应符合逻辑顺序，层次分明。陈述事实经过，再分析法律依据，提出具体诉求或解决方案。语言表达需简洁明了，避免冗长复杂的叙述。
4. 权利主张清晰
文案的核心目的是维护自身合法权益，因此需要在结尾部分明确列出具体的诉求和要求。
- 要求违约方继续履行合同
- 赔偿实际损失和预期利益
- 解除合同并承担相应责任
不履行合同文案的写作要点
1. 标题与开头
- 标题应简明扼要，如“关于公司未能履行XX合同的通知书”。
- 开头部分需要说明双方身份（包括但不限于公司名称、人员姓名）、合同编号及签订日期。
2. 违约事实描述
不履行合同文案写作指南：法律实务与风险防范 图2
- 具体描述未履行合同的行为，包括发生的日期、地点及相关背景情况。
- 列举相关证据材料，如往来邮件、会议纪要等作为佐证。
3. 法律分析与责任认定
- 明确引用相关法律规定，并指出对方行为的违法性或违约性。
- 分析违约行为对己方造成的具体影响和损失。
4. 权利主张与解决方案
- 清晰列出己方的具体诉求，如要求赔偿损失、继续履行合同等。
- 提出可行的解决建议，如协商期限给予对方改正机会。
5. 结尾部分
- 明确文件的效力，并提示对方在限期内作出回应或采取补救措施。
- 留下以便后续。
常见风险及防范
1. 证据不足的风险：写作前需全面收集和整理相关证据材料，确保每份证据均符合“三性”（真实性、关联性、合法性）要求。
2. 法律适用错误的风险：应充分研究相关法律法规和司法案例，必要时可专业律师意见。
3. 权利主张过高的风险：诉求应合理合法，避免因过求导致无法实现。
4. 送达不规范的风险：文案完成后需通过适当的送达（如公证送达、 EMS 等）固定送达证据，确保文件的法律效力。
典型问题解答
1. 写作时不履行合同文案是否有固定的格式？
- 没有统一的固定格式，但应符合公函的基本要素：标题、称谓、、结束语、落款等。
2. 记录能否作为有效证据使用？
- 取决于具体情形。一般而言，经过公证或第三方平台存证的记录可作为有效证据，未公证的情况下可能需要与其他证据相互印证。
3. 我方是否有权单方面解除合同？
- 根据《合同法》第94条，在对方严重违约导致合同目的无法实现时，己方有权解除合同并要求赔偿损失。
不履行合同文案的写作是一项专业性极强的工作，需要撰写者具备扎实的法律功底和实务经验。在实际操作过程中，应始终坚持“事实为基，法律为准”的原则，既要充分维护自身合法权益，又要注意技巧，避免激化矛盾。
对于企业法务人员或律师来说，熟练掌握不履行合同文案的写作技能，不仅能提升工作效率，还能为企业的风险防控提供有力支持。随着法律实务的发展，相关写作规范和技巧也将不断更新完善，值得持续关注和研究。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）