如何有效撰写要求对方先履行合同的函——法律实务指南

在当代商业社会中，合同纠纷不可避免地成为市场主体间常见的争议形式。当一方未能按照合同约定履行其义务时，另一方通常需要通过正式的书面通知来要求对方履行合同义务。这种书面通知即为“要求对方先履行合同的函”，简称“履约函”。从法律实务的角度出发，详细阐述如何撰写此类函件，并结合相关法律法规和实务经验，提供专业建议。

我们需要明确“要求对方先履行合同的函”。根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”当一方未按约定履行义务时，另一方有权通过书面形式催促其履行合同义务。这种催促性文件即是履约函。

在撰写履约函之前，需要明确以下几个核心要素：

法律依据：必须基于现行有效的法律法规和双方签订的合同条款。

如何有效撰写要求对方先履行合同的函——法律实务指南 图1

事实陈述：需清晰列出已履行的义务、未履行的具体内容及其违约后果。

催促要求：明确说明履行的时间、方式及相关法律责任。

接下来，我们将从法律实务的角度分析如何撰写一份有效的履约函。以下是撰写要点及注意事项：

明确合同关系和法律依据

在正式进入函件撰写之前，要确保对双方的合同关系有清晰的认识，并能准确引用相关法律条款作为履行催促的依据。根据《中华人民共和国合同法》第六十条款：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”如果对方违约，则可以据此要求其继续履行。

在实际操作中，还需要注意以下几点：

确保引用的法律条文准确无误；

明确双方的权利义务关系；

查证合同是否仍在有效期内。

清晰的事实陈述与证据支持

履约函的核心在于事实陈述部分。这一部分需要做到：

准确无误：需详细列出合同中对双方权利义务的具体条款；

完整全面：确保将所有的违约事实都涵盖进去；

逻辑清晰：按照时间顺序或重要性排列陈述内容。

在此过程中，还需要注意收集和保存所有能够证明对方违约行为的证据，如聊天记录、邮件往来、付款凭证等。这些证据将成为履约函的重要支持材料，增强函件的法律效力。

如何有效撰写要求对方先履行合同的函——法律实务指南 图2

具体明确的要求与期限设置

在催促对方履行合同义务时，要求必须清晰具体。这包括：

履行方式：如是支付款项，则应明确金额、支付方式及收款信息；

履行期限：通常为收到函件后的一个合理期间内完成；

违约责任：可以引用合同中关于逾期履行的违约条款，或相关法律规定。

严格的格式与送达程序

履约函的格式虽然没有统一的规定，但为了确保其法律效力，建议参照正式法律文书的格式进行撰写。具体包括：

如“关于敦促履行合同义务的通知函”；

称谓：根据对方的身份信息确定适当称谓；

按照事实陈述、法律依据和具体要求的顺序进行撰写；

结尾部分：包括联系人信息、及函件日期。

送达程序也至关重要。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，书面通知可以通过直接送达、邮寄送达或公证送达等方式完成。

撰写一份有效的履约函需要充分的法律依据、清晰的事实陈述和具体明确的要求。在实际操作中还必须注意格式规范和送达程序的合法性。通过本文提供的实务建议，相信能够帮助您更好地维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）