工程合同履行催告函的法律实务与风险防控

在现代商业活动中，工程合同是工程建设各方参与者之间权利义务关系的重要载体。工程合同的履行直接关系到项目的顺利推进、资金的有效利用以及各方利益的实现。在实际操作中，由于各种主客观原因，合同一方或双方可能出现未能按时履行合同约定的情形。履行工程合同催告函作为一种法律手段，具有重要的作用和意义。

从履行工程合同催告函的概念入手，分析其在工程合同管理中的作用，探讨如何撰写有效的催告函，并结合实际案例说明其应用与风险防控的注意事项。通过本文的阐述，旨在帮助读者更好地理解和掌握工程合同履行催告函的相关法律实务。

履行工程合同催告函的概念与作用

工程合同履行催告函的法律实务与风险防控 图1

概念解析

履行工程合同催告函是指在合同一方未能按约定履行合同义务时，另一方为了维护自身合法权益，通过正式的书信方式向对方发出通知，要求其在一定期限内履行合同义务或采取补救措施。该函件具有法律效力，可以作为后续法律行动的重要证据。

作用分析

1. 催促履行：明确告知对方未履行合同的责任，并督促其尽快履行义务，避免损失的进一步扩大。

2. 固定证据：作为书面通知，为后续可能的诉讼或仲裁提供重要证据支持。

3. 表明立场：通过正式函件的形式表达己方对合同履行的重视和严肃态度，有助于震慑对方，促使其主动履约。

4. 风险防控：及时发出催告函可以在一定程度上降低己方的法律风险，避免因对方违约导致的不利后果。

履行工程合同催告函的撰写要点

基本结构

1. 直接使用“履行工程合同催告函”。

2. 称谓：明确对方单位名称和联系人信息。

3.

- 开头部分简要说明发函背景和目的。

- 中间部分列举对方未履行的具体条款内容及违约事实。

- 明确要求对方在规定期限内履行相应义务或采取补救措施。

- 提示违约的法律后果，如继续违约将采取进一步法律行动。

4. 结尾部分：表达希望对方重视函件内容，并提出愿意通过友好协商解决问题的态度。

注意事项

1. 事实清楚：确保函件中提及的违约事实准确无误，最好附有相关合同条款和证据材料以增强说服力。

2. 证据充分：在发送催告函前，应核实所有相关的文件和资料，确保有足够的法律依据支持己方主张。

3. 期限合理：给予对方的履行期限应合理，既不能过短使得对方难以准备，也不能过长而失去催促效果。通常建议为收到函件后10-15个工作日。

4. 送达方式：采取合法有效的送达方式（如EMS快递、公证送达等），确保证据链的完整性。

案例分析：履行工程合同催告函的应用与风险防控

案例背景

某建设单位A公司委托施工单位B公司承建其办公楼项目。双方签订施工合同后，由于种种原因，B公司在约定工期内无法完成施工任务。A公司多次口头催促无效后，决定向B公司发送正式的履行工程合同催告函。

催告函的内容（部分摘录）

致：B公司

贵公司承建我司办公楼工程项目已逾期多日，经核实，截至目前仍未完成主体结构施工。根据双方签订的《建设工程施工合同》第5.3条约定，贵公司应在2024年1月1日前完成该节点工程。

现正式函告贵公司，请务必于本函送达之日起十个工作日内完成相关履约义务。否则，我司将采取包括但不限于暂停支付后续工程款、解除合同及提起诉讼等措施维护自身合法权益，并将由此产生的全部责任和费用由贵公司承担。

特此告知。

分析与启示

1. 事实明确：函件中详细指出了违约的具体条款和时间节点，为后续法律行动提供了有力支持。

2. 语言严谨：避免使用过激或威胁性言辞，保持专业性和正式性，体现己方的合法合规立场。

3. 期限合理：给予对方合理的履行期限，既体现了灵活性，又确保了催促的有效性。

风险防控

1. 函件内容审查：在发送前应由法律顾问或律师事务所进行法律审查，确保函件内容合法合规，避免因措辞不当引发新的法律纠纷。

工程合同履行催告函的法律实务与风险防控 图2

2. 送达证据保存：通过 EMS 或公证方式送达，并妥善保存相关送达凭证，以备后续可能的诉讼使用。

履行工程合同催告函作为工程合同管理中的重要手段，在敦促合同履行、维护合法权益方面发挥着不可替代的作用。在实际操作中，必须严格遵守法律法规的相关规定，准确把握函件的内容和送达方式，确保其法律效力和专业性。通过完善的制度设计和规范的实务操作，可以有效降低工程合同履行中的风险，保障各方合法权益。

也应当注意到，催告函并非解决合同纠纷的唯一手段。在实际应用中，应注重与对方保持良好的沟通，寻求双方均可接受的解决方案，以实现共赢的契约精神。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）