合同履行异常情形自查：法律风险防范与实务操作指南

何为合同履行异常情形自查？

在现代社会的经济活动中，合同作为双方或多方当事人确立权利义务关系的重要法律文书，是市场经济运行的基本工具。在实际履约过程中，由于各种主客观因素的影响，合同履行往往会出现各种异常情形。这些异常情形不仅可能导致合同目的无法实现，还可能引发复杂的法律责任问题，甚至影响企业的正常运营和社会经济秩序的稳定。

“合同履行异常情形自查”，是指合同各方当事人在合同履行过程中，通过对合同履行情况的全面梳理和分析，及时发现潜在或已存在的履约异常问题，并采取相应的补救、调整或解除措施的过程。这一过程本质上是一种事前预防与事后救济相结合的法律风险防范机制。

从法律实践的角度来看，合同履行异常情形自查具有以下重要意义：

合同履行异常情形自查：法律风险防范与实务操作指南 图1

风险防范功能。通过定期或不定期的合同履行情况检查，可以及早发现问题隐患，在问题尚处于萌芽状态时及时采取措施予以消除，避免酿成重大法律纠纷。

合规性保障功能。在复杂的商业环境下，企业必须确保其履约行为符合相关法律规定和合同约定的要求。通过异常情形自查，可以有效识别和纠正可能存在的不合规履约行为，从而降低因违法履约导致的法律责任风险。

证据固定与争议解决支持功能。当合同履行过程中出现异常情形时，及时进行自查并形成完整的记录和证据材料，不仅有助于在事后纠纷处理中维护己方合法权益，也为后续的法律救济提供了充分的依据。

优化管理功能。通过分析合同履行中的异常情形，企业可以发现自身在合同管理和履约过程中的薄弱环节，进而采取有针对性的改进措施，提升整体管理水平和风险控制能力。

合同履行常见异常情形及案例分析

合同履行过程中的异常情形多种多样，涵盖了从一方或多方违约、不可抗力事件的发生到合同对象主体灭失等各个方面。以下是一些典型的合同履行异常情形及其应对策略：

1. 违约行为

典型案例：劳动争议处理流程中的劳动合同履行问题

在劳动法领域，用人单位与劳动者之间的劳动合同是双方权利义务的法律凭证。但在实际用工过程中，经常会出现用人单位未依法支付劳动报酬、未缴纳社会保险或随意解除劳动合同等违约行为。

根据《劳动法》第七十七条的规定：“任何组织或者个人对于侵害其合法权益的行为，都具有向有关部门检举的权利。” 作为劳动者，在发现自身合法权益受到侵害时，可以通过以下途径维护权益：

1. 企业内部调解程序：根据《劳动争议调解仲裁法》第五条的规定，当事人可以向本单位的劳动争议调解委员会申请调解。

2. 劳动争议仲裁程序：如果协商和调解未果，可以依法向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

3. 司法诉讼途径：对仲裁裁决不服的，可以在收到仲裁裁决书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。

在此过程中，及时、完整地保存相关证据材料（如工资条、考勤记录等），对于后续维权至关重要。

2. 情势变更

典型案例：医药机构医保协议履行中的异常情形

根据《医疗机构医疗服务合同管理指南》，医疗机构在参与医疗保险服务时应当严格遵守与医保部门签订的协议约定。在实际运营中，可能会出现以下异常情形：

1. 医疗机构因自身原因无法继续提供约定的医疗服务项目。

2. 医保政策发生重大调整，导致原协议条款难以执行。

3. 不可抗力事件（如新冠疫情）对医疗机构正常运营造成影响。

对于这些情势变更问题，合同双方应当依据《中华人民共和国民法典》第五百三十三条的规定进行协商，寻求合理的解决办法。可以通过以下方式进行应对：

1. 协商变更协议根据实际情况调整合同条款。

2. 解除合同：在无法达成一致的情况下，依法或依约解除合同。

3. 申请行政调解或仲裁：当协商未果时，可以寻求专业机构的帮助。

3. 主体灭失与履约能力丧失

在商业活动中，企业的合并、分立、破产等情形可能导致原合同履行受到影响。

- 甲公司因经营不善被依法宣告破产，其原有的合同义务应当由破产管理人继续履行，或者根据法律规定进行相应处理。

- 乙公司在合并重组后，若未对原有合同作出明确约定，则新公司将继承原公司的权利义务。

针对这一类异常情形，合同各方当事人应当：

1. 及时关注对方经营状况的变化，定期通过公开信息渠道了解方的信用和履约能力。

2. 在发现对方可能丧失履约能力或发生重大风险事件时，立即采取应对措施，如暂停交易、增加担保等。

3. 必要时，通过法律途径追究违约责任或主张解除合同。

合同履行异常情形的自查方法与应对策略

为了有效应对合同履行中的各种异常情形，企业应当建立完善的合同管理机制，并定期进行合同履行情况的自我检查。具体可以从以下几个方面着手：

1. 建立健全合同管理制度

- 设立专门的合同管理部门或岗位，明确合同管理的责任分工。

- 制定详细的合同管理制度和操作流程，确保合同签订、履行、变更、终止等环节都有章可循。

2. 加强合同履行监测

- 建立合同履行跟踪机制，定期检查合同义务履行情况。

- 设置合同履行预警指标，及时发现潜在风险。

3. 完善异常情形应对预案

- 针对不同的合同履行异常情形，制定相应的应急处理方案。

- 定期组织相关人员进行法律知识培训和案例分析，提高风险识别能力。

4. 注重证据收集与保存

- 在合同履行过程中，妥善保存所有相关文件资料，包括但不限于合同文本、补充协议、往来函件、付款凭证等。

合同履行异常情形自查：法律风险防范与实务操作指南 图2

- 当出现异常情形时，及时记录事实情况，并固定相关证据材料。

建立健全的合同履行异常情形自查机制

合同履行异常情形自查不仅是企业风险管理的重要组成部分，也是确保合同法律效力和经济目的实现的关键环节。通过建立健全的合同管理制度、加强合同履行监测和完善应急处等措施，企业可以在履约过程中有效防范风险，最大限度地降低因合同问题造成的损失。

在未来的商业活动中，随着市场环境的不断变化和法律法规的逐步完善，合同履行异常情形自查的重要性将更加凸显。只有持续优化自身的合同管理水平，才能更好地应对各种复变的履约挑战。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）