如何选择和制定简易版劳动合同：法律要点与实务操作

随着中国市场经济的快速发展，中小企业数量持续，灵活用工模式逐渐普及。在此背景下，用人单位与劳动者之间签订劳动合同的方式也在不断变化。“简易版劳动合同”因其简洁高效的特点，受到许多中小企业的青睐。这类合同在实际操作中存在诸多法律风险和注意事项。从法律视角出发，详细解读“简易版劳动合同”的定义、适用范围、法律效力及制定要点，并结合实务案例进行分析。

简易版劳动合同的定义与法律定位

“简易版劳动合同”，是指用人单位与劳动者就劳动关系中的核心事项达成一致后，通过简洁明了的形式订立的书面协议。相较于标准版的劳动合同文本，其篇幅更短，内容更为精炼，但核心条款必须完整。

根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第十条规定，建立劳动关系应当订立书面合同。《劳动合同法》并未限制合同的具体形式，只要求合同内容符合法律规定，并经双方平等协商一致即可。简易版劳动合同在法律上具有同等效力，但需注意以下几点：

如何选择和制定简易版劳动合同：法律要点与实务操作 图1

1. 核心条款不可缺失：工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护等必备条款必须明确；

2. 平等协商原则：合同内容不得显失公平或损害劳动者合法权益；

3. 体现双方真实意思表示：合同内容应当反映双方的真实意愿。

简易版劳动合同的适用范围

简易版劳动合同适用于以下情形：

1. 初次用工关系较为简单的情形

对于刚成立的小企业或者季节性用工需求，使用简易版劳动合同可以快速建立劳动关系。

2. 短期或项目制用工

某科技因开发新系统需要招聘技术员，在项目完结后即终止用工关系。这种情形下适用简易版合同较为便捷。

3. 信任基础较好的情况

当用人单位与劳动者之间基于良好的信任关系 hiring时，双方可以采取简易形式订立劳动合同。

需要注意的是，对于涉及较高专业性、长期任职或者关键岗位的情况（如高层管理者），建议采用更为详尽的标准文本。

签订简易版劳动合的注意事项

在实务操作中，部分用人单位为追求简便而忽视了法律风险。以下是签订简易版劳动合应当注意的关键事项：

1. 确保必备条款完整

《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同必须包含以下

工作内容和工作地点；

劳动报酬及其支付方式；

工作时间与休息休假制度；

劳动保护与劳动条件；

劳动合同的期限；

双方的权利义务。

2. 充分履行协商程序

根据《劳动合同法》第三条规定，劳动合同必须在双方平等自愿的基础上签订。用人单位应当向劳动者详细说明合同内容，并充分听取其意见。

3. 保留必要的鉴证环节

虽然简易版劳动合同无需经过劳动行政部门鉴证即可生效，但建议用人单位妥善保存合同文本，必要时可请劳动者签署已阅知声明。

简易版劳动合同的范本参考

以下是一份简化的劳动合同模板（仅供参考，请结合具体实际情况调整）：

编号：_________

甲方（用人单位）： _________

名称：____________________

：____________________

法定代表人：_____________

：_____________

乙方（劳动者）：_________

姓名：____________________

身份证号：_______________

住址：____________________

：_______________

鉴于甲乙双方拟建立劳动关系，经平等协商一致，签订本合同如下：

如何选择和制定简易版劳动合同：法律要点与实务操作 图2

条 工作内容与地点

1.1 乙方同意根据甲方工作需要，从事 岗位（工种）的工作。

1.2 工作地点为：_________。

第二条 合同期限

合同期限为 年（月），自_____年______月______日起至_____年______月______日止。

第三条 工资待遇

3.1 乙方的工资标准为：_________。

3.2 工资支付方式：按月支付，每月______日前发放上月工资。

第四条 工作时间与休息休假

4.1 实行标准工时制度，每天工作时间为 小时。

4.2 休息日安排：执行国家法定节假日。

第五条 劳动保护

5.1 甲方为乙方提供必要的劳动保护条件和安全卫生环境。

5.2 因工作需要使用特殊防护装备的，由甲方提供。

第六条 合同的变更、解除和终止

6.1 经双方协商一致，可以变更本合同内容。

6.2 如出现《劳动合同法》规定的解除情形，双方均可依法解除合同。

6.3 本合同期满后自动终止。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 未尽事宜，双方友好协商解决；协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

甲方（盖章）：_________

法定代表人或授权代表签字：_________

乙方（签字）：_________

签订日期：_____年______月______日

签署注意事项：

本合同不得擅自涂改，如需修改，请双方协商一致后另行签署补充协议。

签订前请仔细阅读合同内容并留存复印件。

常见误区与风险提示

1. 过于简化导致条款缺失

简易版劳动合同并非意味着“什么都不写”。核心条款的遗漏可能导致劳动关系不明确，甚至引发法律争议。未约定工作时间而引起的加班工资纠纷。

2. 忽视特殊情形

对于某些特定岗位或行业（如销售、保安等），需要加入相关特别条款。竞业限制条款、保密协议等，如果过于简化可能无法实现管理目标。

3. 忽略电子签名的法律效力

根据《电子签名法》，符合要求的电子签名与传统签字盖章具有同等法律效力。但在简易版劳动合同中使用电子签名时，需确保：

双方身份真实；

签署过程可验证；

电子文本不可篡改。

4. 续订劳动合的操作风险

当劳动者在企业连续工作多年时，建议及时将简易版合同更换为标准版本，特别是涉及到无固定期限劳动合同的情形。

与实务建议

简易版劳动合同的使用对于中小企业提高用工效率具有积极作用。但需要特别注意以下几点：

1. 建议在专业劳动法律师或 HR 专业人士的指导下制定合同文本。

2. 简易版劳动合同不等于“随便写”，核心条款必须齐备。

3. 加强合同签订后的履行管理，避免因约定不明而引发争议。

4. 定期审查并更新合同内容，以适应法律法规的变化和企业管理需求。

简易版劳动合同样本的使用应当在合法合规的基础上追求效率提升。只有平衡好简便与严谨的关系，才能真正实现企业与员工的双赢发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）