劳动合同模板注意事项|签订劳动合的法律风险防范

随着我国法律法规对劳动关系的规范化管理，企业与员工在建立劳动关系时必须严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关配套法规。一份规范合法的劳动合同不仅是维护双方权益的重要依据，也是预防劳动争议的有效手段。重点分析企业在使用劳动合同模板时应当注意的关键事项，并结合实际案例为企业合规管理提供指导建议。

劳动合同模板的基本要求

在选择和制作劳动合同模板时，企业应当重点关注以下基本要求：

1. 合同必备条款的完整性

根据《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同必须包含以下九个方面的

劳动合同模板注意事项|签订劳动合的法律风险防范 图1

（1）劳动合同期限；

（2）工作内容和地点；

（3）劳动报酬；

（4）工作时间和休息休假；

（5）社会保险；

（6）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（7）法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

某些条款虽然没有强制要求必须写入合同，但建议企业将其作为参考条款添加，如试用期条款、培训服务期条款、竞业限制条款等。

2. 与用工形式相匹配

企业需要根据自身的用工方式选择合适的合同模板。目前常见的用工形式包括：

标准劳动关系：适用于全日制用工；

非全日制用工：工作时间每日不超过4小时，或者每周累计不超过24小时；

劳务派遣用工：通过劳务派遣单位签订劳动合同。

3. 地方法规的特殊要求

不同地区的具体实施办法可能存在差异。

某些地区明确规定了试用期的具体上限；

部分行业对劳动报酬、工作时间有特别规定；

个别地方可能对某些条款内容提出额外要求。

4. 文本表述的规范性

合同文本应当使用正式、准确的语言，避免歧义。对于一些容易引起争议的条款，建议进行明确且具体的约定。

签订劳动合的关键注意事项

在实际操作中，企业应当特别注意以下几个方面：

1. 合同订立的时间节点

《劳动合同法》规定：

（一）用工之日起一个月内必须与员工签订书面合同；

（二）非全日制用工可以采用口头协议。

案例：某科技公司因未能在用工之日起一个月内与新入职的工程师签订劳动合同，被劳动仲裁机构裁定支付双倍工资。

2. 试用期条款的设置

试用期期限和次数必须符合法律规定：

（一）合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过十日；

（二）一年以上不满三年的，试用期不得超过三十日；

（三）三年及以上的固定期限劳动合同或无固定期限合同，试用期不得超过六个月。

同一家企业与同一员工只能约定一次试用期。

3. 劳动报酬的具体约定

（一）应当明确工资标准和计算方式；

（二）建议将基本工资、绩效奖金、津贴补贴等都予以详细列明；

（三）约定支付时间，不得违反当地最低工资标准。

4. 社会保险的缴纳

企业必须为员工缴纳：

（一）基本养老保险；

（二）基本医疗保险；

（三）工伤保险；

（四）失业保险；

（五）生育保险。

5. 劳动保护条款的细化

企业应当就以下内容作出具体约定：

（一）劳动安全卫生条件；

（二）职业危害防护措施；

（三）劳动工具和工作环境的提供标准。

6. 服务期与竞业限制条款

对于高级管理人员、技术人员等关键岗位，可以约定服务期和竞业限制条款，但必须注意：

（一）竞业限制期限最长不得超过两年；

（二）需要支付经济补偿金。

7. 解除合同的条件和程序

（一）明确解除的具体情形；

（二）约定预告通知期；

（三）规定经济补偿金的标准。

劳动合同签订中的常见问题及应对措施

1. 格式条款的风险防范

企业自制合同容易出现格式条款无效的问题，因此应当：

（一）避免单方面加重劳动者责任的条款；

（二）确保条款表述公平合理；

（三）经过法律顾问审核。

2. 电子劳动合同的合法性

根据《电子签名法》，符合要求的电子劳动合同具有法律效力。使用电子合同应注意：

（一）采用可靠的电子签名技术；

（二）保存完整的签署记录；

（三）确保劳动者能够随时查阅合同文本。

3. 外藉员工和特殊群体的用工管理

针对外籍员工、残疾人等特殊群体，应当遵守国家和地方政府的特别规定。

加强劳动法合规管理的建议

1. 建立健全劳动合同管理制度

（一）制定切实可行的操作流程；

（二）明确各部门职责；

（三）定期开展培训。

劳动合同模板注意事项|签订劳动合的法律风险防范 图2

2. 使用专业合同模板

建议使用经过法律审查的标准合同模板，并根据企业实际情况进行适当调整。

3. 保持与劳动部门的沟通

密切关注政策变化，及时调整用工策略。

4. 建工档案管理系统

妥善保存劳动合同文本及相关资料。

5. 定期开展合规检查

发现问题及时整改，避免潜在法律风险。

6. 发挥法律顾问的作用

在遇到复杂问题时，应当及时寻求专业法律意见。

规范的劳动合同管理是企业健康发展的基石。在签订劳动合企业必须严格遵守法律法规，合理设定各项条款内容，既要保障员工合法权益，也要维护企业自身利益。只有建立健全的劳动用工管理制度，才能有效降低用工风险，促进劳资关系和谐发展。

企业在使用劳动合同模板时，应当始终坚持合法、公平、诚信的原则，既要防范法律风险，又要切实维护劳动者的合法权益，为企业的持续健康发展奠定坚实基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）