合同到期如何终止或续签手续|劳动合同管理流程|劳动法相关规定

随着社会经济的不断发展，劳动合同作为用工单位与劳动者之间建立权利义务关系的重要凭证，其签订、履行和终止等环节都涉及复杂的法律规定。特别是在合同期满时，如何妥善办理终止或续签手续，是企业和劳动者都需要面对的问题。从法律角度对合同到期如何办理终止或续签手续进行详细阐述，并结合实际案例分析相关法律问题。

合同到期如何处理：终止或续签的选择

在劳动合同履行过程中，合同期满是一个常见的节点。此时，企业与劳动者的权利义务关系即将结束，但如果双方协商一致，可以选择继续延长劳动关系。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，合同期满后，除非存在法律规定的情形（如劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内；女职工在孕期、产期、哺乳期等），企业可以单方面终止劳动关系；否则，双方可以通过协商达成一致，签订新的劳动合同。

在实践中，许多企业在合同期满时往往忽略了与劳动者的沟通，导致劳动关系出现混乱。某制造公司与张某签订了一份为期三年的劳动合同，合同到期后，公司未及时与张某办理续签手续，也未明确表示终止劳动关系，结果张某继续在该公司工作了三个月。这种情况下，根据《劳动合同法》第十条的规定，未签订书面劳动合同的情况下，双方仍然存在事实劳动关系，企业可能面临支付双倍工资的风险。

合同到期如何终止或续签手续|劳动合同管理流程|劳动法相关规定 图1

合同期满终止的具体情形

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期满是终止劳动合同的合法情形之一。但在具体操作中，需要注意以下几点：

1. 提前通知义务：根据《劳动合同法》第四十条款的规定，企业在决定终止劳动合应当提前30日以书面形式通知劳动者。这是企业的法定义务，如果未履行这一程序，可能会引发劳动争议。

合同到期如何终止或续签手续|劳动合同管理流程|劳动法相关规定 图2

2. 经济补偿金的支付：如果企业在合同期满时单方面终止劳动合同，且不存在《劳动合同法》第四十条项、第二项规定的情形（即劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内；女职工在孕期、产期、哺乳期等），则企业需要依法向劳动者支付经济补偿金。根据《劳动合同法》第四十七条的规定，经济补偿金按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准进行计算。

3. 劳动关系的终止程序：企业在决定终止劳动合应当及时与劳动者办理工作交接手续，并依法结清工资和奖金等费用。企业还应当为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动合同续签的情形及注意事项

如果企业希望在合同期满后继续保留劳动者的劳动关系，则可以与劳动者协商签订新的劳动合同。在实际操作中，需要注意以下问题：

1. 续签的条件：根据《劳动合同法》的规定，企业在决定是否与劳动者续签劳动合应当综合考虑劳动者的岗位表现、企业需求等因素。如果企业因工作岗位变动或生产经营需要，可以与劳动者协商调整工作内容和薪资待遇。

2. 无固定期限劳动合同的选择：如果劳动者在企业连续工作满十年，或者在企业已经签订了两次固定期限劳动合同（且劳动者没有严重违反规章制度等情形），则劳动者有权要求签订无固定期限劳动合同。这种情况下，企业不得拒绝劳动者的合理要求。

3. 续签程序的规范性：在与劳动者协商签订新的劳动合企业应当确保合同内容的合法性和完整性，包括工作内容、劳动报酬、工作时间等核心条款。如果因为双方协商不一致导致未能及时签订劳动合同，则可能引发事实劳动关系的风险。

典型案例分析

案例一：未提前通知终止合同引发争议

某科技公司与李某签订了为期三年的劳动合同，合同期满后，公司以业绩不佳为由单方面终止了李某的劳动合同，但未提前30日书面通知李某。在劳动争议仲裁中，李某要求企业支付违法解除劳动合同的赔偿金。仲裁委员会支持了李某的诉求。

案例二：续签未及时办理引发双倍工资

赵某与某物流公司签订了为期一年的劳动合同，合同期满后，公司由于业务调整未能及时与赵某签订新的劳动合同，但继续让其工作了两个月。根据《劳动合同法》第八十二条的规定，公司需要向赵某支付这两个月期间内的双倍工资。

案例三：无固定期限劳动合同的争议

王某在某制造企业连续工作满十年，合同期满后，王某要求与企业签订无固定期限劳动合同，但企业以其部门调整为由拒绝。根据《劳动合同法》第十四条的规定，这种情况下，除非有特别规定（如劳动者严重违反规章制度），否则企业应当与李某签订无固定期限劳动合同。

法律要点

1. 提前通知义务：企业在终止劳动合必须履行提前30日书面通知的法定义务。如果未能履行这一程序，则可能构成违法解除劳动合同。

2. 经济补偿金支付：在合同期满终止的情况下，如果不存在《劳动合同法》第四十条项、第二项规定的情形，则企业需要依法向劳动者支付经济补偿金。

3. 续签劳动合的选择权：企业在决定是否与劳动者续签劳动合应当综合考虑多方面因素，并严格按照法律规定处理相关事宜。特别是在连续用工满十年或符合条件的第二次固定期限劳动合同的情况下，企业不得拒绝劳动者签订无固定期限劳动合同的要求。

4. 防止事实劳动关系风险：如果企业未能及时终止或续签劳动合同，则可能陷入事实劳动关系的风险，可能导致双倍工资赔偿等法律责任。

与建议

在“互联网 ”时代背景下，灵活用工模式逐渐普及，这对传统的劳动合同管理提出了新的挑战。非全日制用工、劳务派遣等形式的广泛应用，使得劳动合同的签订和终止更加复杂化。在合同期满时，企业需要根据具体情况，采取更为灵活和多元化的劳动关系管理策略。

建议企业在日常人事管理中建立完善的人力资源管理制度，明确合同到期前的工作流程和时间节点，确保在合同期满时能够及时与劳动者办理终止或续签手续。也可以通过专业的法律顾问或者劳动法律师进行合规审查，避免因管理疏漏而引发劳动争议。

无论是选择终止还是续签劳动合同，在合同期满时都需要严格遵守法律规定，并采取规范的程序和措施。只有这样，才能在保障企业合法权益的维护劳动者的合法权利，实现劳动关系的和谐稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）