租赁合同纠纷中律师函的法律作用与实务操作指南

在商业租赁活动中，租赁合同纠纷是不可避免的现象。无论是商铺租赁、房屋租赁还是场地租赁，因租金支付、房屋使用、违约行为等引发的争议屡见不鲜。律师函作为一种重要的法律手段，常被用于解决租赁合同纠纷。从律师函的法律作用入手，结合实务操作中的注意事项，为相关从业者提供参考。

律师函在租赁合同纠纷中的法律意义

1. 明确双方权利义务

租赁合同纠纷的核心往往在于对合同条款的理解和履行争议。律师函可以通过正式的法律文书形式，帮助双方明确各自的权利和义务。在租金支付逾期的情况下，律师函可以明确指出承租方的违约行为，并要求其在限期内支付拖欠款项。

租赁合同纠纷中律师函的法律作用与实务操作指南 图1

2. 督促履行合同义务

律师函的一个重要功能是督促对方履行合同义务。在租赁合同中，常见的争议包括承租方未按时支付租金、未依约使用租赁物等。通过发送律师函，出租方可明确表达其权益，并给承租方一定的整改期限。

3. 维护合法权益

律师函不仅是法律手段，也是威慑和警示工具。在某些情况下，发送律师函可以有效防止事态进一步恶化。在承租方未按时支付租金的情况下，出租方通过律师函表明其将采取进一步的法律行动，从而促使承租方尽快履约。

4. 证据保存

律师函作为正式的法律文书，具有较高的证明效力。在诉讼过程中，律师函可以作为重要证据，证明双方曾就争议问题进行过沟通和协商。

律师函的具体使用场景

1. 租金支付纠纷

在租赁合同中，租金支付是最常见的争议点之一。如果承租方未能按时支付租金，出租方可通过律师函明确催讨，并规定履行期限。

> "鉴于贵方未能按照《租赁合同》约定的时间支付2023年10月的租金，我方特此函告，请贵方于收到本函后5个工作日内向我方支付拖欠的租金人民币贰万元整（￥20,0）。否则，我方将采取进一步法律行动。"

这种明确的催讨方式不仅可以维护出租方的利益，还能为后续诉讼提供有力证据。

2. 解除租赁合同

在某些情况下，承租方可能因经营不善、违约行为等原因无法继续履行租赁合同。此时，出租方可以通过律师函正式通知承租方解除合同，并要求其在限期内搬离租赁场所。

> "鉴于贵方未按《租赁合同》约定支付租金且已构成根本违约，我方现正式通知贵方解除双方签订的《租赁合同》，并请贵方于收到本函后15日内办理退租手续，并将租赁场地交还我方。"

3. 损害赔偿请求

在租赁过程中，承租方可能会因使用不当造成租赁物损坏。此时，出租方可通过律师函要求承租方承担修复或赔偿责任。

撰写和送达律师函的注意事项

1. 内容规范性

律师函的内容必须符合法律规定，并且明确表明委托人的身份、争议事实及法律依据。在租金支付纠纷中，律师函应明确引用《中华人民共和国民法典》的相关条款。

2. 送达方式的选择

根据《民事诉讼法》的相关规定，律师函可以通过直接送达、邮寄送达或公证送达等方式完成。建议优先选择公证送达，以确保送达的法律效力。

3. 证据保存

租赁合同纠纷中律师函的法律作用与实务操作指南 图2

在实务操作中，应妥善保存律师函的副本及相关送达凭证。这些资料在后续可能发生的诉讼中将起到关键作用。

4. 时限性

律师函的内容应尽量简洁明了，并明确履行期限。通常情况下，建议给予对方合理的整改时间（如15-30天），以便其及时回应。

常见问题及解答

1. 律师函与正式诉讼的关系？

律师函是一种非诉讼手段，旨在通过法律威慑解决争议。如果对方未按要求履行义务，出租方才需考虑提起诉讼。

2. 能否自行制作律师函？

建议由专业律师出具律师函，以确保其内容的合法性和有效性。自行制作可能会因缺乏法律依据而影响效力。

3. 律师函的内容应包括哪些部分？

律师函通常包括以下委托人和受托人的基本信息、争议事实、法律依据、具体要求及期限、律师事务所盖章等。

在租赁合同纠纷中，律师函作为一种重要的法律手段，具有明确权利义务、督促履行义务、维护合法权益等多种作用。实务操作中，应注重内容的规范性、送达的有效性和证据的保存工作。通过合理运用律师函，可以有效降低诉讼成本，提高争议解决效率。

律师函不仅是租赁合同纠纷中的重要工具，也是出租方维护自身权益的重要手段。希望本文的内容能为相关从业者提供有价值的参考和指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）