合同变更申请书写指南|合同条款调整与申请流程解析

现代社会经济交往日益频繁复杂，合同作为约束双方履行权利义务的重要凭证，在实际履行过程中往往会出现各种主客观原因导致的变更需求。当合同需要进行变 更时，明确由哪家主体出具变更申请书至关重要，从法律角度全面解析这一问题。

合同变更的基本概念与法律依据

合同变更，是指在原合同约定的内容基础上进行调整或修改的行为。根据《中华人民共和国合同法》第七十七条的规定："当事人协商一致，可以 变更合同"。这一原则明确了合同变更为双方合意的结果，也为申请书的出具主体提供了基本遵循。

具体而言，合同变更的情形可分为两大类：

1. 条款调整型：如履行期限、方式等非实质性条款的修改；

合同变更申请书写指南|合同条款调整与申请流程解析 图1

2. 主体变更型：原合同一方或双方发生变化（如企业并购、债权债务转移等）。

合同变更申请书的出具主体

在实际操作中，合同变更申请书的出具主体应当遵循以下几个原则：

1. 合意性原则：

通常情况下，合同变更申请应由原合同的双方共同协商后提出。任何一方单独提出变更要求都必须征得对方同意。

2. 适格性原则：

出具变更申请书的一方必须具备完全民事行为能力，并且在合同履行过程中具有相应决策权。

若为企业主体，应由法定代表人或授权代表签署。

3. 程序合规性原则：

涉及企业内部重大事项调整的变更申请，应当经过公司内部决策流程（如股东会、董事会决议）后方可对外出具。

合同变更申请书的撰写要点

一份标准的合同变更申请书应当包含以下核心要素：

1. 通常采用"关于XXX合同条款变更的申请"之类表述。

2. 基本情况：

明确原合同编号、签订日期及双方当事人信息；

列明拟变更的具体条款内容及其调整后的新方案。

3. 变更理由：

详细说明变更背景，政策变化、不可抗力影响、商业合作需要等；

对变更后的预期效果进行评估分析，确保充分履行告知义务。

4. 法律合规性承诺：

承诺变更内容不违反相关法律法规强制性规定；

确保变更方案在公平合理的基础上保护各方权益。

5. 生效条件与后续安排：

明确变更协议的生效方式（如双方签署、公证机关公证等）；

对变更后的履行安排进行详细规划，确保平稳过渡。

合同变更的审批流程

1. 提出申请

(a) 变更提议方填写《合同条款变更申请表》

(b) 附上相关证明材料（如会议纪要、情况说明等）

2. 审核阶段

(a) 对方当事人审核确认意愿

(b) 内部法律合规部门审查

3. 登记备案

将最终签署的变更协议原件存档备查

案例分析与注意事项

案例1：债务转移引起的合同主体变更

某公司A因股权转让需要将原应承担的债务转移给新股东B，必须由原公司A和新股东B共同出具变更申请书，并附上股东会决议等证明文件。

注意事项：

确保所有变更内容符合法律规定；

建议在专业律师指导下完成重要合同的变 更；

合同变更申请书写指南|合同条款调整与申请流程解析 图2

保存好所有变更相关文件备查。

合同变更作为民事法律活动中的常见现象，需要严格遵循法律规定和商业惯例。选择合适的主体出具变更申请书有助于确保变更行为的有效性，更好地维护市场交易秩序。在实际操作中，应当结合具体情 形，在充分协商的基础上审慎作出决策，并严格按照法定程序办理相关手续。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）