合同纠纷中发票作废的法律处理及实务操作

在现代商业活动中，合同和发票是经济往来的重要凭证。当合同履行过程中出现争议或纠纷时，涉及发票的处理问题也随之而来，其中最为关键的是“合同纠纷发票作废”的相关法律规定及实务操作。从合同纠纷的特点出发，结合发票管理的相关法律法规，详细探讨在合同履行过程中因纠纷导致发票作废的情形及其法律后果，为实务工作提供参考。

合同纠纷中发票作废的法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”在交易活动中，双方需严格按照合同约定开具和收受发票。在实际操作过程中，常常会因为各种原因导致原本开具的发票无法继续使用，此时就需要通过法定程序对已开具的发票进行作废处理。

（一）发票作废的情形

合同纠纷中发票作废的法律处理及实务操作 图1

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则的规定，一般纳税人发生应税行为，已经开具的增值税专用发票，有以下情形之一的，可以向主管税务机关申请作废：

1. 开票有误：如开具错误、信息不全或与实际交易不符。

2. 合同取消或终止：因买卖双方协商一致同意取消订单或解除合。

3. 司法介入：法院判决确认交易部分或全部无效，从而导致发票失效。

（二）发票作废的条件

根据《增值税专用发票使用规定》，申请做废流程时需满足：

1. 收到发票方必须在开具发票当月提出作废要求。

2. 承诺不再将此张发票用于出口退税或者抵扣税款。

3. 开票方和受票方协商一致同意作废发票。

合同纠纷中发票作废的程序

为保障交易安全和社会经济秩序，规范发票作废行为，《中华人民共和国发票管理办法》对发票作废流程作出了明确规定。

（一）双方协商作废

在日常商业活动中最常见的发票作废情形就是买卖双方通过友好协商解决。通常情况下，合同纠纷发生后，若双方达成一致意见，可以共同向税务机关提交《作废声明》，说明具体原因及背景，并附上相关证明材料（如合同终止协议），经审核符合条件后，即可完成发票作废程序。

（二）法院判决强制作废

当协商无法解决时，受损一方可诉诸法律途径。法院在审理案件过程中，根据查明的事实和证据，依法确认涉讼合同部分或全部无效，并据此作出要求发票作废的判决。这时需要特别注意的是，在司法实践中，法院会严格审查交易背景、双方过错程度等情形，在确保法律适用准确无误的基础上作出公正裁决。

合同纠纷中发票作废的法律风险及防范

合同纠纷中发票作废的法律处理及实务操作 图2

（一）常见的法律风险

1. 重复开票风险：若原发票未及时作废，可能导致卖方在后续交易中重新开具同一份内容的新发票，从而引发税务风险。

2. 税款流失风险：未被及时处理的无效发票可能被善意第三方用以抵扣税款，增加国家税收损失。

3. 行政处罚风险：违反《中华人民共和国发票管理办法》相关规定的行为将面临税务机关的处罚。

（二）防范措施

1. 加强合同管理：在签订合明确双方的权利义务和后续票据处理流程，尽量减少交易环节中的不确定性。

2. 及时办理作废手续：一旦发现可能影响发票效力的情形时，应时间与对方协商解决，并依法履行相关程序，确保自身合法权益不受侵害。

3. 建立健全内部监督机制：企业应当设置专职财务人员负责票据管理，定期开展内审工作，避免因疏忽导致不必要的法律风险。

司法实践中的典型案例

（一）案例回放

在一起建筑设备采购合同纠纷案中，买方因未按期支付货款要求卖方提供增值税专用发票。之后，双方因质量问题产生争议并诉诸法院。最终法院判决确认该合同因根本违约而无效，并要求买卖双方配合税务机关办理相关发票作废手续。

（二）法律评析

本案中的合同被判定为无效后，其对应的经济行为自然失去合法依据。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的相关规定，涉诉的增值税专用发票应当予以作废。此案例凸显了在商事交易中严格遵守票据管理制度的重要性，也提醒企业高度重视合同履行过程中的各类风险。

合同纠纷中的发票作废问题涉及税法、经济法等多领域交叉，具有一定的专业性和复杂性。在处理过程中，应特别注意程序的合法合规和各方权益的平等保护。未来随着我国法治建设和市场经济体制的完善，相信与“合同纠纷中发票作废”相关的法律法规会更加健全，司法实践也会日益规范。

企业应当不断提高自身的法律意识，在日常经营活动中严格遵守相关法律法规，积极防范可能出现的各类风险，将因合同履行引发的问题降到最低程度。也建议企业在遇到类似问题时及时寻求专业法律人士的帮助，以确保自身合法权益不受损害。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）