合同纠纷调解函模板|解决合同争议的专业文书指南
在商业活动中，合同作为双方或多方当事人意思表示一致的结果，是确立权利义务关系的重要凭证。在实际履约过程中，因各种主客观因素的影响，合同纠纷时有发生。而调解作为一种高效、经济的争议解决方式，在处理商事合同纠纷中发挥着不可替代的作用。深度解析合同纠纷调解函的概念、作用及制作要点，并结合实务案例提供专业建议。
合同纠纷调解函的基本概念
合同纠纷调解函是在合同履行过程中，当一方或多方当事人出现违约行为，导致合同无法正常履行时，受损方通常会采用的一种正式文书。这类文件的主要目的是通过友好协商的方式，督促违约方履行合同义务，或者通过和解方式解决双方争议。
从法律属性来看，调解函属于民事权利主张的表达形式，具有以下几个显着特点：
合同纠纷调解函模板|解决合同争议的专业文书指南 图1
1. 书状性：作为书面材料，需符合一定的格式要求
2. 告知性：明确告知对方已存在的违约事实
3. 主张性：明确提出权益主张和诉求
4. 协商性：体现双方通过协商解决问题的意愿
实践中，调解函的内容通常包括：
- 发函方的基本信息（名称、等）
- 收件方的信息（名称或自然人姓名）
- 合同履行情况概述
- 违约事实描述
- 具体诉求事项
- 协商解决的建议或期限
合同纠纷调解函的作用与价值
1. 固化证据作用：通过正式文书形式，将违约事实和权益主张固定下来，有助于后续争议解决
2. 示威效应：向对方表明己方已采取积极措施维护权益，对违约方形成压力
3. 协商基础：为双方进一步协商提供书面依据，有利于明确谈判方向和重点
4. 程序衔接：对于后续可能的仲裁或诉讼程序具有参考价值，可作为重要证据使用
合同纠纷调解函的制作要点
1. 标题要求：通常采用"关于XXX合同履行问题的协商函"之类的表述方式。
范例：
- 关于XX服务合同履行问题的协商函
- 致XXX关于履行XX采购合同事宜的函
2. 结构：
（1）开头部分
- 发函方和收件方的基本信息（包括名称、等）
- 明确双方合同关系及具体合同编号
（2）事实陈述
需要详细列明违约行为的事实依据，包括但不限于时间、地点、具体情况等。建议参考以下表达方式：
"经核查，贵未能按照XX合同约定，在XX年XX月XX日前完成XX项目交付，已构成根本性违约"
（3）法律分析
合同纠纷调解函模板|解决合同争议的专业文书指南 图2
简要阐述对方的违约行为如何违反了合同的具体条款，并明确指出其应当承担的民事责任。
（4）具体诉求
清晰列出希望对方履行的具体义务或赔偿请求。建议采取分点列式的方式，便于对方理解和回应
- 立即履行合同义务
- 支付相应违约金
- 赔偿造成的损失
（5）协商建议
提出解决问题的时间表或具体方案，展现诚意
"鉴于双方长期关系，恳请贵公司在收到本函后5个工作日内给予明确答复，并采取积极措施解决争议"
3. 结尾部分
通常包括：
- 导致诉讼的警示：如"我方将保留进一步采取法律行动的权利"
- ：供对方回复协商
4. 签章和附则
包括发函单位的盖章、日期以及相关证明材料的附件说明
合同纠纷调解函模板参考
以下是一份标准的合同纠纷调解函样本：
关于履行XX合同问题的协商函
致：XXX公司
我方为贵公司与我方于2023年5月10日签订的《XX服务合同》（合同编号：XXXX）的一方当事人。鉴于贵公司在履行合未能按约完成项目交付，我方特此正式函告如下：
违约事实
经核查，贵公司未能在约定的XX年XX月XX日前完成XX项目的交付工作，已构成根本性违约。
法律依据
根据合同第X条约定："若甲方未能按期履行义务，乙方有权要求赔偿损失"。贵公司的行为已经违反了合同约定的义务。
具体诉求：
1. 立即继续履行合同并完成项目交付；
2. 赔偿因此给我方造成的全部经济损失共计人民币XXX元；
3. 支付违约金人民币XXX元。
协商建议
鉴于双方长期以来的良好关系，我方恳请贵公司在收到本函后5个工作日内给予明确答复，并采取积极措施解决争议。否则，将不得不通过法律途径维护我方合法权益。
此致
敬礼！
发函单位：XXX公司
联系人：张三
：138XXXXXX
日期：2023年XX月XX日
实务建议与注意事项
1. 证据收集：制作调解函前，需确保所涉事实确实存在且有充分证据支持。必要时可寻求法律专业人士的帮助。
2. 策略性考量：应结合案件具体情况，制定适当的沟通策略。既要体现出维护权益的坚定态度，也要展现愿意和解的诚意。
3. 时间控制：发函后应密切关注对方的回应，在约定时间内及时跟进，避免久拖不决。
4. 后续衔接：调解函不应只是孤立的文书，而应当作为争议解决体系中的一环。需为可能发生的仲裁或诉讼做好充分准备。
5. 模板更新：根据具体合同内容和行业特点，对模板进行适当调整和完善，增强针对性和实效性。
通过合理运用合同纠纷调解函这一工具，可以在维护自身合法权益的降低争议解决的成本，促进商业关系的和谐发展。希望本文提供的专业建议能为实务工作提供有益参考。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）