会展公司合同纠纷案例分析:法律视角下的合同履行与责任划分

在现代社会经济活动中，会展行业作为一个产业，以其独特的综合性特征，在促进经济发展、文化交流和技术创新方面发挥着重要作用。而作为会展活动的核心主体，会展公司的运营离不开各类合同的订立与履行。随着会展行业的迅速发展，围绕合同产生的纠纷也日益增多，涉及的法律问题日益复杂。从法律专业视角出发，对典型的会展公司合同纠纷案例进行深入分析，探讨合同履行中的常见争议点、责任划分原则以及应对策略。

会展公司合同纠纷概述

会展公司合同纠纷案例分析:法律视角下的合同履行与责任划分 图1

会展公司的业务范围广泛，涵盖了展览策划与执行、会议组织与管理、场地租赁与搭建、物流运输与配送、餐饮住宿安排等多个环节。每一项业务都涉及与其他主体的合同关系，包括但不限于主办单位、参展商、场馆方、服务商等。由于会展活动具有时间、空间和参与人数众多的特点，合同履行过程中面临着诸多不确定因素，容易引发纠纷。

典型案例分析

案例一：国际展览公司与参展商之间的展位搭建合同纠纷案

基本案情：

2021年3月，A展览公司（以下简称“A公司”）与B参展商（以下简称“B企业”）签订了一份《展位搭建服务协议》，约定由A公司负责为B企业在即将于当年10月举办的国际展会上提供展位设计和搭建服务。合同明确约定了交付时间、质量要求、付款方式等条款。

争议焦点：

在实际履行过程中，B企业发现展位搭建的实际效果与合同约定的设计方案存在明显差异，并且部分结构不符合防火安全标准，导致其商业形象受损，无法正常使用展位。协商未果后，B企业将A公司诉至法院。

法律分析：

1. 合同是否有效：需审查双方签订的合同是否符合《中华人民共和国合同法》（现为《中华人民共和国民法典》）中关于合同成立的一般要求。

2. 履行问题：根据《民法典》关于合同履行的相关规定，若A公司未能按约定履行义务，则构成违约。

3. 责任划分及损失赔偿：应根据实际情况确定责任归属，并就造成的实际损失进行合理赔偿。

案例二：会展公司与场馆方之间的场地租赁纠纷案

基本案情：

202年5月，C会展公司（以下简称“C公司”）与D体育场馆管理有限公司（以下简称“D公司”）签订了一份《会展中心场地租赁协议》，约定C公司租用D公司的展览厅举办专业展会。合同明确约定了租金标准、支付方式、使用时间及相关配套设施的提供。

争议焦点：

在合同履行过程中，因突发公共安全事件，政府临时下达了停止大型活动的通知，导致展会无法如期举行。双方对于场地租赁费用的承担问题产生了严重分歧，协商未果后提起了诉讼。

会展公司合同纠纷案例分析:法律视角下的合同履行与责任划分 图2

法律分析：

1. 不可抗力条款：需考察双方合同中是否有关于不可抗力事件的专门约定。

2. 合同义务履行障碍：根据《民法典》第五百九十条规定，在不可抗力情况下，部分或全部免除责任，但应考虑具体情况。

3. 损失分担：应依照公平原则和双方的实际损失来确定费用承担方式。

合同纠纷中的常见法律问题

1. 合同条款的合法性与可操作性

2. 双方权利义务的对等性

3. 履行过程中的变更管理

4. 争议解决机制的有效性

预防和应对策略

鉴于会展行业的特殊性质，为有效防范合同纠纷的发生，建议会展公司从以下几个方面着手：

1. 完善合同管理制度：建立健全合同签订前的审查机制，确保所有条款合法、完整且具有可操作性。

2. 加强风险评估与控制：在签约前进行充分的市场调查和风险评估，制定相应的应急预案。

3. 建立有效的沟通协调机制：定期与方保持信息互通，及时解决可能出现的问题。

4. 选择合适的争议解决方式：根据具体情况灵活运用协商、调解、仲裁或诉讼等多元化纠纷解决途径。

随着会展行业的持续发展和法律法规的不断完善，对于合同管理的要求也在不断提高。会展公司应提高法律意识，规范内部管理制度，积极构建和谐稳定的商业环境。通过对典型合同纠纷案例的学习和研究，能够有效识别潜在风险，并采取相应措施加以防范。还需要密切关注相关领域的立法动态及司法解释，确保企业能够在合法合规的前提下实现稳健发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）