无合同纠纷说明函范文怎么写？法律实务中的注意事项与写作技巧

在商业活动中，合同是连接各方权利义务的重要纽带，而无合同纠纷说明函则是证明双方不存在 contractual disputes 的重要文件。随着市场经济的不断发展，商业日益频繁，各类合同纠纷也相应增多。在些情况下，双方可能需要明确表明其之间未发生任何合同争议，或在特定事项上达成一致，以避免未来可能出现的法律纷争。无合同纠纷说明函（以下简称“说明函”）便是这样一种重要的法律文书。

无合同纠纷说明函范文怎么写？法律实务中的注意事项与写作技巧 图1

详细阐述无合同纠纷说明函的概念、作用及其写作要点，并通过实例分析和法律条文引用，为读者提供一份全面且实用的写作指南。

无合同纠纷说明函？

无合同纠纷说明函是一种具有法律效力的文件，通常由一方或双方共同签署，用以明确表明其在特定事项或整体中未曾产生任何合同争议。该文件的核心目的是通过书面形式确认事实状态，以便在未来可能的争议解决过程中作为证据使用。

根据《中华人民共和国民法典》第 条 的规定，民事主体从事民事活动应当遵循诚实信用原则。无合同纠纷说明函正是基于这一原则，对双方的权利义务进行明确界定。

无合同纠纷说明函的应用场景多种多样：

1. 商业终止时：当伙伴关系结束时，为避免潜在争议，双方可签署说明函以确认不存在未决的合同事项。

2. 项目申报或融资需求：在企业申请政府项目、银行贷款或其他融资方式时，可能需要提供无纠纷证明，以增强信任度。

3. 资产转让或并购交易：在资产重组或并购过程中，卖方通常会提供无合同纠纷说明函，确保其出售的资产不存在潜在法律问题。

无合同纠纷说明函的基本结构

一份规范的无合同纠纷说明函应当包含以下主要

（一）声明与

- 明确注明文件名称，“无合同纠纷说明函”。

- 双方基本信息：包括当事人的姓名或名称、等信息，确保身份的合法性。

（二）部分

1. 事实陈述：

- 明确指出双方曾签署的合同种类及编号（如有），以及涉及的具体事项。

- 详细描述过程中的履行情况，确认各方已按约定完成义务。

2. 保证条款：

- 宣称截至本函出具之日，双方之间未发生任何合同争议。

- 强调不存在未决诉讼、仲裁或其他形式的法律纠纷。

3. 未来承诺：

- 约定在未来如出现任何合同相关事宜，双方应本着友好协商的原则解决，不得单方面提起诉讼或仲裁。

（三）签署与生效

- 需有当事人的签名（自然人）或盖章（法人），并由双方授权代表签字。

- 明确说明本函的生效日期及有效期（具体视需求而定）。

（四）其他事项

- 可附加相关证明材料，如合同复印件、履行记录等，以增强文件的真实性与完整性。

无合同纠纷说明函范文怎么写？法律实务中的注意事项与写作技巧 图2

无合同纠纷说明函范文解析

以下是一份标准的无合同纠纷说明函示例：

无合同纠纷说明函

致：XXX公司/个人（以下简称“贵方”）

本函由我方（XXX公司/个人）与贵方共同签署，用以证明双方在过程中不存在任何未决的合同争议：

1. 我方与贵方曾就事项签署了编号为的《合同》。

2. 双方均已按照合同约定履行各自的义务，且无违约行为发生。

3. 截至本函出具之日，我方与贵方之间不存在任何因前述合同引发的法律纠纷。

4. 未来如需处理与该合同相关的事项，双方将另行协商解决。

特此说明！

签署人：XXX（签字盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

注解：

- 空白处应根据实际情况填写具体信息，确保文件的准确性。

- 签署方式需符合法律规定，自然人签字并按手印，法人需加盖公章。

- 合同编号与名称必须准确无误，以增强说明函的法律效力。

撰写无合同纠纷说明函时应注意事项

1. 事实真实性：说明函的核心是“无合同纠纷”，因此文件中所陈述的事实必须真实可靠。任何虚构或夸大其词的行为都可能导致法律后果。

2. 条款清晰明确：为避免歧义，文件中的每一条款均需表述清楚，不得模棱两可。

3. 遵守法律规定：撰写说明函时应严格遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，确保其具有合法效力。

4. 格式规范统一：建议参考标准合同范本或寻求专业律师的帮助，以保证文件的合规性。

无合同纠纷说明函法律效果的分析

1. 防范潜在风险：

- 在商业终止时，说明函可有效避免因未决事项引发的争议。

- 对于企业融资或并购交易，说明函有助于提升伙伴的信任度。

2. 法律证据效力：

- 无合同纠纷说明函可作为未来争议解决的重要证据，在诉讼或仲裁程序中发挥关键作用。

- 根据《中华人民共和国民事诉讼法》第 条 的规定，经过公证的说明函将具有更高的证明力。

3. 维护商业信誉：

- 明确无合同纠纷的事实有助于提升企业的信用评级，为企业后续发展创造良好条件。

无合同纠纷说明函作为一种重要的法律文书，在现代商业活动中扮演着不可或缺的角色。其撰写不仅要求事实真实、条款清晰，还需严格遵守法律规定，以确保文件的合法性和有效性。

对于法律从业者而言，掌握无合同纠纷说明函的写作技巧及注意事项是必备技能之一。希望本文能为相关从业人员提供有价值的参考与指导，帮助其在实际工作中规避法律风险，维护客户合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）