没签劳动合同法律法规|劳动合同签订的法律风险与合规建议

未签订劳动合同的法律后果及其影响

在现代职场环境中，劳动合同是劳动者与用人单位建立正式劳动关系的重要法律文件。在实际操作中，许多用人单位和劳动者由于对劳动法认知不足或管理疏漏，常常出现未签订劳动合同的情形。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条明确规定："建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。"在实践中，部分用人单位因规避用工风险、降低用工成本或其他原因，未能与劳动者及时签订书面劳动合同，这种行为不仅违反了法律规定，还可能引发一系列法律后果。

从未签订劳动合同的法律定义入手，结合实际案例和法律规定，深入分析未签订劳动合同的法律风险，并提出合规建议，以期为用人单位和劳动者的权益保护提供参考。

未签订劳动合同的法律定义与分类

没签劳动合同法律法规|劳动合同签订的法律风险与合规建议 图1

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条款规定："建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。"在实际用工过程中，未签订劳动合同的情形可以分为以下几种情况：

1. 完全未签订劳动合同：用人单位自劳动者入职之日起从未与之签订任何书面或口头形式的劳动合同。

2. 仅签订口头协议：部分用人单位与劳动者通过口头约定劳动报酬、工作时间等内容，但未形成书面文件。

3. 仅签订部分条款的合同：虽然双方签订了某种形式的协议，但内容不完整，缺少关键条款如合同期限、工作内容、工资标准等。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条款规定："用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。"这一条款明确规定了用人单位因未签订劳动合同应承担的法律责任。

未签订劳动合同的法律风险

1. 双倍工资风险

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条款规定，如果用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者签订书面劳动合同，则需从用工之日第二个月起向劳动者支付双倍工资。这一规定对用人单位形成了较大的法律约束。

2. 劳动关系认定风险

在司法实践中，若双方未签订劳动合同，劳动者的权益保护将面临较大困难。根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发[205]12号）条规定，当用人单位与劳动者未签订书面合可以通过工资支付凭证、社会保险记录、考勤记录等方式证明劳动关系的存在。

3. 经济补偿金风险

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第二款规定，如果用人单位在用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同，则视为双方已订立无固定期限劳动合同。这种情况下，劳动者可以主张未签订劳动合同的双倍工资，并可能获得经济补偿金。

没签劳动合同法律法规|劳动合同签订的法律风险与合规建议 图2

4. 社会保险缴纳风险

未签订劳动合同可能导致用人单位未能为劳动者缴纳社会保险，进而引发劳动者的追偿诉讼。根据《中华人民共和国社会保险法》第六十三条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

未签订劳动合同的法律后果与案例分析

为了更好地理解未签订劳动合同的法律风险，我们可以通过以下实际案例进行探讨：

案例一：双倍工资支付案例

李某于2023年1月1日入职某公司，但该公司一直未与其签订书面劳动合同。根据法律规定，在用工之日第二个月起（即从2023年2月1日起），用人单位需向李某支付双倍工资。若双方在一年内仍未签订合同，则视为已订立无固定期限劳动合同。

案例二：劳动关系认定案例

张某于2022年5月进入某餐饮公司工作，未签订书面劳动合同。后因工伤事故与该公司发生争议，张某需通过工资发放记录、同事证言等方式证明劳动关系的存在。最终法院依据相关证据认定劳动关系成立，并支持了张某的工伤赔偿请求。

案例三：经济补偿金支付案例

王某于2021年3月进入某科技公司工作，未签订书面劳动合同。至2022年2月底仍未签订合同，则根据法律规定应当视为已订立无固定期限劳动合同。在此情况下，若用人单位提出解除劳动关系，王某有权要求经济补偿金。

如何避免未签订劳动合同的法律风险

为了规避未签订劳动合同的法律风险，用人单位和劳动者应采取以下措施：

1. 规范用工流程

用人单位应在劳动者入职时及时与其签订书面劳动合同，并明确双方的权利义务关系。在试用期结束后或劳动合同期限届满前，应及时续签劳动合同。

2. 完善内部管理制度

用人单位应建立完整的劳动合同管理制度，并定期对员工进行劳动法培训，确保所有用工行为符合法律规定。

3. 保留相关证据

即使未签订书面劳动合同，用人单位也应当通过工资发放记录、考勤记录、工作邮件等方式，固定与劳动者之间的事实劳动关系。这些证据在劳动争议仲裁或诉讼中具有重要的证明作用。

4. 及时补签劳动合同

如果因特殊原因未能及时签订劳动合同，用人单位应尽快与劳动者补签书面合同，并明确相关条款内容。

5. 劳动者权益保护意识提升

劳动者也应当增强法律意识，在入职时主动督促用人单位签订劳动合同。若发现用人单位未依法履行义务，应及时通过劳动仲裁或诉讼途径维护自身合法权益。

与合规建议

未签订劳动合同的情形不仅违反了法律规定，还可能给用人单位和劳动者带来一系列法律风险。为此，用人单位应严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，及时与劳动者签订书面劳动合同，并完善内部管理制度。劳动者也应当提高自我保护意识，在用工过程中主动维护自身合法权益。

通过规范化的用工管理流程和完善的法律风险防范机制，用人单位可以有效避免未签订劳动合同带来的经济损失和 reputational damage，也能够更好地保障劳动者的合法权益，促进劳资关系的和谐发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）