合同法规定 书面合同的重要性及实务操作指南
随着我国经济的快速发展和法治建设的不断完善，合同作为民事主体之间设立、变更、终止民事关系的重要手段，在社会经济活动中发挥着不可替代的作用。而书面合同作为合同的一种重要形式，在《中华人民共和国合同法》中具有特别重要的地位。根据《合同法》第十一条规定：“书面合同是指当事人以文字形式明确表达意思表示，约定双方权利义务的合同形式。”从法律实务的角度出发，对书面合同的相关法律规定、实践中的注意事项以及如何有效防范合同风险进行详细探讨。
书面合同的概念与法律地位
根据《合同法》第十一条的规定，书面合同是当事人通过文字形式订立的合同。这里的“文字形式”既包括传统的纸质合同，也包含电子合同等形式。书面合同的形式具有明确性和固定性，能够为双方当事人提供清晰的权利义务界限，也为法院在处理合同纠纷时提供了重要的证据依据。
在实践中，许多类型的合同都明确规定必须采用书面形式，《合同法》第三十二条明确规定：“采用招标投标方式订立合同的，中标通知书发出后，招标人和中标人应当按照中标通知书的内容签订书面合同。”《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国外商投资企业法》等法律也都对特定类型的合同要求采用书面形式。这些规定充分体现了国家对于书面合同在社会实践中的重视。
合同法规定 书面合同的重要性及实务操作指南 图1
书面合同的成立与生效条件
根据《合同法》的相关规定，书面合同的成立需要满足以下要件：合同双方当事人必须具备相应的民事行为能力；合同内容应当合法合规，不得违反法律、行政法规的强制性规定或者公序良俗；合同必须体现双方的真实意思表示；书面合同的形式应当符合法律规定或者双方约定的要求。
在实践中，很多合同纠纷案件中争议的核心问题往往是合同是否成立以及是否生效。在建设工程施工合同纠纷案件中，经常出现当事人未签订正式的书面合同而仅签订了框架协议的情况，这种情况下法院通常会根据《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》的相关规定进行处理。明确书面合同的成立与生效条件对于法律实务操作具有重要的指导意义。
书面合同的形式要求
根据《合同法》第十一条的规定，书面形式包括合同书、信件、电报、传真等传统形式，也包括电子数据交换（EDI）、、微信聊天记录等新型形式。随着互联网技术的发展，电子合同在实践中得到了越来越广泛的运用。
在法律实务中，当事人订立合应当注意以下几点：合同的内容应当完整，至少应当包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等基本条款。合同的签署过程应当符合法律规定的要求，对于需要公证的合同，应当按照法定程序进行公证；对于需要鉴证的合同，应当由专业的律师或法律机构进行鉴证。在合同履行过程中，当事人应当妥善保管与合同相关的所有书面材料，以确保在发生争议时能够提供充分有力的证据。
未采用书面合同的风险及补救措施
尽管《合同法》并没有强制要求所有类型的合同都必须采取书面形式，但在实践中许多案件由于未采用书面合同而导致了不必要的纠纷。在买卖合同纠纷中，如果双方未签订书面合同，那么在发生货款纠纷时，法院通常只能根据交易习惯、证人证言等间接证据来判断事实，这对当事人而言无疑增加了讼累和风险。
为了避免这些风险，法律实务工作者应当采取以下补救措施：在合同订立前应当尽可能地与对方进行充分的沟通，并将双方的协商内容以书面形式固定下来；即使在某些情况下未能签订正式的书面合同，也应当注意保留相关的往来函件、邮件、传真等证据材料。另外，也可以通过录音录像等方式固定口头协议的内容，但对于这种方式取得的证据，在司法实践中往往难以被采信。
特别注意事项
需要注意的是，《合同法》第三十六条明确规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，书面形式是合同成立的必要条件。”这意味着对于那些法律规定必须采用书面形式的合同，即使双方已经达成了口头协议，但如果未采取书面形式，那么该合同也是不成立的。在法律实务中，当事人必须特别注意相关法律法规对合同形式的具体要求。
合同法规定 书面合同的重要性及实务操作指南 图2
还需要注意的是，《合同法》第三十七条明确规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”这一规定为实践中的合同签订提供了重要的参考依据。在房屋买卖合同中，如果买方已经支付了定金并且卖方已经开始办理房产过户手续，即使双方尚未在合同书上签字盖章，该合同仍然视为成立。
书面合同作为《合同法》中最重要的合同形式之一，在实践中具有不可替代的作用。法律实务工作者应当严格按照法律规定订立和履行书面合同，并注意防范可能出现的各类风险。只有这样，才能更好地维护自身的合法权益，促进经济活动的顺利进行。
通过本文的分析明确书面合同的相关规定不仅有助于提高合同履行的效率，也有助于减少合同纠纷的发生率。希望本文能为法律实务工作者在处理相关问题时提供一些有益的参考和指导。
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