合同订立要经过几个阶段：法律实务中的关键步骤与要点解析

在现代市场经济活动中，合同是商业交易的核心工具之一。无论是企业间的采购与销售、服务外包，还是个人之间的民事交易，合同的存在都是不可或缺的。在正式签署一份合许多人都会疑惑：合同订立到底要经过几个阶段？这一问题不仅关系到如何高效地完成交易，更涉及法律风险的防范和权益保障。

根据我国《民法典》等相关法律规定，合同订立的基本程序可以分为两个主要阶段：要约与承诺。这两个阶段不仅是合同成立的必要条件，也是确保双方意思表示真实、合法的关键环节。从法律实务的角度，详细解析合同订立的各个阶段及其注意事项。

合同订立的基本理论框架

合同订立是指合同双方当事人通过平等协商，就合同的内容达成一致意见，并最终形成具有法律约束力的协议的过程。根据《民法典》第四百六十九条的规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”无论采取何种形式，合同订立的基本步骤都包括要约（Offer）和承诺（Acceptance）两个核心阶段。

合同订立要经过几个阶段：法律实务中的关键步骤与要点解析 图1

1. 要约：开启交易的步

要约是指一方当事人向另一方发出的希望与其订立合同的意思表示。在实务中，要约可以采取多种形式，如口头、书面、电子数据甚至行为表达等。根据《民法典》第四百七十一条的规定，要约应当符合以下条件：

内容具体确定：要约的内容必须明确无误，足以使相对人了解其真实意思；

表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束：要约人必须表达出愿意受到承诺约束的意图。

在商业招标活动中，招标文件通常被视为一种要约邀请（Invitation to Offer），而非直接的要约。投标人根据招标文件提交的投标方案，则是向招标人发出的要约。

2. 承诺：对要约的接受

承诺是指受要约人同意要约内容并表示接受的意思表示。一旦承诺生效，合同即告成立。根据《民法典》第四百八十条的规定，承诺应当在要约确定的期限内到达要约人，并且必须以明示或默示的方式作出。

需要注意的是，承诺的内容必须与要约完全一致，否则可能会被视为新的要约（反要约），而不再是承诺。承诺生效的时间点也有明确规定：数据电文形式的承诺（如、传真等）按照发送时间确定；书面形式或其他形式的承诺则以到达要约人的时点为准。

合同订立的具体阶段与实务问题

在实际操作中，合同订立的过程往往较为复杂，涉及多个具体步骤和法律风险。以下将从实务角度分析合同订立的主要阶段及其注意事项。

1. 确定合同当事人

在合同订立之前，双方必须明确交易主体的身份信息，并确保其具备相应的民事行为能力。

自然人应当提供身份证明文件（如身份证、护照等）；

法人或其他组织应当提供营业执照、法定代表人身份证明等文件。

还需要核实对方的信用状况和履约能力，以降低交易风险。

2. 协商与谈判

在正式订立合同之前，双方通常会通过谈判或协商的方式就合同的主要条款达成一致。这些条款可能包括：

合同标的（如货物、服务等）；

标的价格；

付款方式；

合同订立要经过几个阶段：法律实务中的关键步骤与要点解析 图2

履行期限；

违约责任；

争议解决方式等。

在这一阶段，双方应当尽量明确各自的权利义务，并将协商结果以书面形式固定下来，避免因口头约定产生纠纷。

3. 要约的发出与受领

根据合同订立的基本理论，要约是合同成立的关键环节。在实务中，要注意以下几点：

要约的有效性：要约必须具备法律规定的有效条件（内容具体、明确表达约束意图）；

要约的撤回与撤销：在特定条件下，要约人可以撤回或撤销要约，但必须符合法律规定的方式和时间限制；

电子合同中的要约：随着电子商务的发展，数据电文形式的要约（如传真、等）同样具有法律效力。

4. 承诺的作出与生效

承诺是合同成立的一步。在实务中，受要约人应当注意以下问题：

承诺的方式：可以通过书面、口头或其他明示或默示的方式表示接受；

承诺的时间限制：如果要约中规定了承诺期限，则必须在该期限内作出回应；

承诺的内容一致性：承诺必须完全接受要约的全部条件，否则可能被视为反要约。

5. 合同的书面形式与签订

根据《民法典》第四百六十九条的规定，除了即时交易或另有约定的情形外，合同原则上可以采取任何形式。为了确保合同的合法性和可执行性，建议对重要合同采取书面形式，并由双方签字盖章确认。

合同订立过程中的法律风险与防范

在实际操作中，许多合同纠纷的发生都源于订立阶段的疏忽或错误。在实务中需要注意以下法律风险：

要约内容不明确：导致合同履行过程中产生争议；

承诺期限未约定或模糊：影响受要约人是否按时作出回应；

电子合同的有效性问题：需确保数据电文符合法律规定的形式要求；

第三人干扰：在某些情况下，第三方可能对合同订立过程造成干预。

为防范这些风险，建议采取以下措施：

1. 规范合同文本：制定标准化的合同模板，并明确各项条款；

2. 严格审查相对方资质：确保交易对方具备履约能力；

3. 及时留存证据：无论是书面、口头还是电子形式的要约与承诺，都应当妥善保存相关证据；

4. 律师参与审查：在复杂或高风险的交易中，建议聘请专业律师对合同订立过程进行法律把关。

合同订立是商业交易中的基础性环节，其程序和内容直接关系到交易的成败和双方权益的保障。根据我国法律规定，合同订立主要经过要约与承诺两个阶段，但实务操作中还涉及诸多细节问题。当事人在订立合应当严格遵循法律规定，注意防范法律风险，并必要时寻求专业法律支持。

只有确保合同订立过程清晰、合法且有效，才能为后续的履行奠定坚实的基础，实现交易目标的最大化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）